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秘书工作总结及计划集锦

秘书工作总结及计划

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秘书工作总结及计划(篇1)

政府办公室秘书三年来个人工作总结

三年来,在政府办公室领导的带领及同事们的支持、帮助下,我能始终坚持立足本职,紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分岗位职能作用,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了县领导和办公室交办的各项工作任务,现将本人三年来的工作情况简要总结如下:

一、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,准确领会领导的意图,当好参谋和助手。三年来,我多次随分管大农口的县领导深入全县各乡镇开展调研活动,及时形成调研报告,为领导正确决策提供 自治区党委、政府及厅局领导等大型调研活动,未出现任何纰漏。

四、今后的努力方向

一是继续发扬吃苦耐劳的精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神,努力培养自己扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是发扬超越自我的精神。打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

秘书工作总结及计划(篇2)

2018年学院秘书部工作总结

2018年,秘书部作为外院后勤部,主要负责安排学生会月度工作值班表、会议签到记录、打印活动。收集和提交奖项和学生会文件。此外,2018年文秘部参加了科技节、宿舍公寓文化艺术节、书法比赛。

安排值班表的任务是部门成员每月安排一次。总体来说调度比较及时,但是期间出现了问题。一些小辈报告说,他们已经值班了几个月,每个月被分配两次。对此,我们部门成员分析了这个错误的原因,也向大家反映了情况,并相互提醒,以后在安排值班表的过程中要多加小心,避免类似的错误再次发生。

会议签到由工作人员负责,签到工作在学生会每月召开的会议上进行,如运动会等活动。总的来说,签到工作做得很好。但也存在一些问题。例如,运动会签到的组织不够合理。很多人都知道需要登录,但不知道登录表单在哪里。会议上也有签到。不保证每次都能提前十分钟到达集合地点,耽误签到速度。

获奖证书的印制工作由副科工作人员进行。这学期的活动比较多,要打印的证书也比较多。证书打印比较及时,但是效率不是很高,因为证书的选择和技术问题。对此,秘书处应注意证书印刷中技术的及时更新,并提前与执业部门协商出证书。

科技节秘书部负责打印获奖证书和评分规则,非常好。

宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画比赛。

书法比赛由学生联合会主办,外国文学院秘书??处承办。形式与书画比赛相同。需要改进的方面是,可能宣传力度不够,以至于参加比赛的人数不够。希望在以后的比赛中,我们可以提高,更好地开展活动。

总的来说,在外校学生会的整体运作下,文秘部做得很好。

秘书工作总结及计划(篇3)

谈秘书的文秘工作

专业:09 文秘班:1班 姓名:薛敏 学号:

5秘书工作和承担的重要职责,秘书与机密工作有着密切的联系。在这样一种科技飞速发展、利益多元化的新形态下,我国保密工作存在诸多问题,这些问题严重威胁着各单位、各部门乃至国家的经济政治利益。 .因此,必须探索解决这些问题的措施,使我国的保密工作开创新局面。关键词:保密类型:保密要求:保密含义

秘书工作是一项非常全面的工作,秘书工作的内容包罗万象,繁多复杂,其中秘书工作是重要的组成部分。秘书工作。责任。由于秘书的特殊身份、地位和工作条件,秘书接触到的大量机密,直接关系到组织乃至国家的生死存亡。秘书必须把保密放在极其重要的位置,不能马虎或马虎。

[5]{1}

我。秘书工作的关系及意义

关系:

< p> 1.秘书是保密工作的直接参与者。作为领导的助手、参谋和智囊,秘书的工作范围几乎涉及组织的方方面面。因此,秘书是保密工作的直接参与者,秘书的保密工作如何做有着直接的影响。组织的发展和未来。

2.秘书全程参与保密工作。 例如,在企事业单位或政府部门,一些秘密会议,如重大决策,一般由秘书到场做会议纪要,而秘密文件的传递、登记、批准、转载。 、入库等流程也大多是通过书记之手。

含义:

1.保密事关国家命运

一个国家的存在和发展首先关系到国家的军备和国防。在日趋激烈的国际“情报战”和“技术战”下,国家机密,特别是军事机密,往往成为敌对势力窃取的主要目标。国家机密特别是军事机密一旦泄露,将直接威胁国家安全,甚至决定国家生死存亡。

2.保密工作事关社会稳定

稳定的政局是改革开放和经济建设的重要保障。保密的作用是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的质量往往影响社会的稳定。国家机密或单位机密一旦外泄,将成为一个国家、一个地区、一个部门、一个单位不稳定的重要因素。

3。保密工作事关经济社会发展

经济是基础,科技是第一生产力。一个国家、一个地区、一个企业的地位和实力,首先取决于经济发展程度和技术进步程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下,国家和国家、部门和部门、企业和企业一方面严守自身经济科技情报,另一方面,加大窃取对方经济技术信息的力度。科学技术信息。因此,做好新形势下保密工作,特别是经济技术方面的保密工作,已成为保密工作的重要组成部分。

4.保密关系到领导的成败

自古以来,保密与领导密不可分。这是因为:书记在领导和中央机关的身边工作,经常接触到各种秘密,包括党和国家的核心秘密。他们不仅知道秘密早、知识面广,而且还直接管理各种机密事项,如会议保密、文件保密、通讯保密、信访保密等。秘书和秘书工作的保密性要求秘书严格保守秘密,做好秘书机构的秘书工作。文秘组织如果出现失利、泄密、盗窃秘密,将直接影响领导工作,甚至造成领导工作失误。

[4]

2.秘书工作原则

1.积极预防的原则; p>

2.突出重点的原则;

3.存留原则;

4.内部和外部还有其他原则。

[6]

3.秘书的秘书工作类型

1.文件保密

文秘部门经常需要处理各种文件、资料、图表等,这是文秘工作的一大特点,而这些文件有很多是保密的,也有一些是保密的。甚至是最高机密。因此,文件秘密工作是文秘部门最频繁、最基本的秘密工作内容。为文件保密,秘书应注意四项检查:一是文件的接收,文件是否属于部门接收范围,文件是否齐全;二是文件流转等,必须严格按照文件流转范围进行。三是文件的保管。所有收到的文件必须认真登记和妥善管理,极其重要或绝密的文件必须送交专门的机密和机密部门管理;四、照顾好自己,秘书人员要有强烈的保密意识,不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。

2。会议保密

召开重要的内部会议时,应在会前做好保密工作,并做好必要的保密安排。会中及会后,会议是否公开、何时公开,由领导机关和领导决定;正式公布前,秘书不得外泄。高层领导在会上的重要讲话和重要内容,不得随意传播。会议结束后,秘书人员应到会场和与会人员的住处检查会议重要文件是否丢失。会议签发的文件如需退回,应办理退回手续。规定参会人员可以带回的证件,归还后也需交由政府安全部门妥善保管,不得由个人保管。

3.新闻报道和出版物的保密性

企事业单位的秘书部门与新闻机构有很多联系,很多新闻机构和部门的材料也来自于秘书人员。因此,除机关宣传等职能部门外,书记员还应检查举报或发布是否涉及本单位的机密,或者在请领导确定举报范围、内容的基础上报告的内容是适当的。加工。

4.科技及涉外活动的保密

我国科技发明创造、我国独特的工艺技术等,应有很强的保密观念。秘书部负责对外接待工作时,不得泄露有关保密事项。遇到问题,要主动向当地负责此项工作的领导机关及时请示。要防止外国人以参观、访问为由窃取科技秘密。

5.电信设备和通信是保密的。

使用电信设备进行通讯是文秘部门发布和上传信息的有效手段。各单位秘书部越来越多地配备了各种有线和无线电通讯设备。在使用这些设备时,必须按照相关保密规定进行,以防被监控和窃听。

6.经济军事信息保密

秘书人员负责重要经济动向和经济法规的制定和执行;对驻军、驻军、动员等军事形势和事态发展,必须严格保密,防止不法分子窃取经济军事信息,或因工作疏忽,造成经济军事信息丢失。这将给国家和单位造成巨大损失和极其严重的后果。

7.现代办公设备的保密管理

随着社会的进步和科技的发展,一些自动化的办公设备如电脑已经在办公室里变得很普遍。由于计算机存储量大,机密往往非常集中,一旦泄露,损失会非常大。这需要注意计算机管理。和使用。如果一些单位和部门的电脑联网,就更需要做好安全防范,防止“看不见的手”窃取机密。此外,复印机、传真机、对讲机、无绳电话、录音机、录像机等许多现代办公设备应时刻注意安全和保密问题。

[1]

四、秘书的秘书工作内容

从保密内容看信息,不同的组织会为自己划分保密范围,但每个组织都会规定一些特殊类型的信息需要保密,包括:

1.人员信息

2.财务信息

3.产品信息

4.客户信息

[3]

V.秘书保密要求

来自承运人的信息的安全性和保密性通常包括:

1.口头信息的安全性和保密性

(1)在岗前培训中,员工被告知不要谈论组织内外有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲戚;

(2)在未确认来电者身份和是否有权接收信息信息的情况下,请勿通过电话、手机或电话答录机进行保密;

(3)只向组织允许的访问者提供信息,超出范围时向主管报告;

(4)按照会议要求传达会议信息。

2.纸质信息的安全和保密

纸质信息包括文字、表格、图形等信息,为保证纸质信息的安全,可以采用以下方法:

(一)收到的任何保密文件、资料等必须签字登记;

(2) 纸质文件或其他机密信息只能分发或传阅给授权人员,并且必须签收; ,以防丢失机密或零散丢失;

(4)所有机密信息应分类存放在专用文件夹内,明确标明“机密”,并保存在带锁、防火的柜子内;

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(5)离开办公室时,不要将机密资料和文件留在办公桌上,锁在抽屉或柜子里,锁好门窗;

(6)邮寄保密资料,信封应密封并注明“秘密或机密”;

(7) 为保证安全,高层信息可由工作人员亲自送达收件人;

(8) 复印后应带走机密原件,并不要把它留在玻璃上;及时在传真机处收集;

(10)非常重要和不经常使用的纸质信息可以缩微保存在银行保险箱中。

3.电子信息的安全性和保密性

(1)电脑显示器应放置在别人看不到屏幕的地方。接近时,应迅速关闭页面或关闭亮度,或保存信息并关闭显示; > (3)提交电子信息前,应与上级核对,不得提供给未经授权的人员;

(4) 每个用户都应该有自己的识别码,并且密码必须保密并经常更改;

(5) 密码应该用于保护计算机数据,并且应定期更换;

(6)电脑要经常检查和消毒,出于安全考虑,不要安装借用程序;

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(7)重要文件要备份保存在安全和上锁的地方,但要记住,磁盘不能存放在过热或过冷的地方;

(8) 请勿将带有机密信息的软盘带出设备,以防数据不会落入不应该拥有信息的人手中;

(9) 可能应该在计算机上安装警报系统以防止信息被盗。

参考文献

[1]王希梅,王景庆.现代文秘学通论[M].北京:海洋出版社,1993

[2]董继超.总书记[M].北京:中央广播电视大学出版社,1996

[3]段炳仁.论秘书长[M].北京:京华出版社,2004

[4] Beauchamp, George.课程论[M].北京:人民教育出版社,1989

[5]袁卫国.秘书学[M].北京:高等教育出版社,1987

[6]杨路平.论现代办公条件下秘书的秘书工作[J].黑龙江教育学院,1994,(06)

秘书工作总结及计划(篇4)

秘书处保密工作

I.秘书部和保密工作

保守国家秘密是每个公民都必须履行的光荣职责。作为组织领导中心的一部分,组织的秘书部和在领导身边并担任其参谋助理的秘书负责做好保密工作。其原因不仅是因为负责密文电报和秘密通信的机要部门是广义上的秘书部管理的,机要部的工作人员是秘书部工作人员的一部分,还因为秘书部负责本机关撰写或参与撰写各种文件,并负责文件的收发,这些文件记载了国家和本机关的各种秘密事项;秘书部为领导出席或组织各种会议提供服务,了解会议的议题、讨论情况和投票结果,而这些会议大多具有一定的秘密性质,也有一些更为秘密甚至更高级别的会议会议;秘书部在领导交界处承担各种临时性或突出性工作,其中许多工作属于机密或秘密进行;书记处负责处理领导机关和领导的来电,这些来电大多涉及本组织的党政事务,其中不少是秘密的;领导机构做辅助工作,接近领导,了解领导的活动,了解领导机构的内部情况,领导的一些言行、态度、意见,甚至他们之间的分歧,也是应该保密的。被保存。

由于秘书部的特殊地位,一些行为不端的人经常要向秘书部人员打听“内幕消息”。海外情报机构一直将秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标。确定秘书部是保密工作的最前沿,秘书部人员必须细心、细心做好保密工作。

2.秘书部机要工作人员的范围

秘书部是机关中的中介机构,连接下与下,所以它的保障官员的工作范围非常广泛,其内容非常丰富,主要有:图形的保密等。在公文的起草、审批、印刷、送达过程中,发布范围、阅览范围、复印等都要注意保密。控制公文转载权限,严格公文登记制度、保管制度、清运销毁制度。

(2)会议保密

召开具有机密内容的会议之前,需要确保在会议开始前需要提供参与者、会议日期、会议地点、会议文件等。保密;会议期间,不得擅自变更参会人员,不准记录时不作记录,公文必须登记、清关;会议是否公开、何时公开,由领导机关和领导决定,在正式公开前不得公开。会议上对高层领导的重要讲话和重要感言,不得随意传播。对参加者的场地和住所进行检查。发现会议重要公共文化文献丢失的,应当交有关部门统一处理。

(三)新闻出版物的保密性

我国报刊等出版物种类繁多,数量庞大,他们的舆论和社会影响力非常重要。相当可观。因此,各机构都非常重视与空调新闻出版业的联系。近年来,公关活动十分红火,各机关单位与新闻办的合作日益密切。在新闻报道、发表、制作新闻事件中,无论是撰写稿件还是接受记者采访,都要注意报道的范围、涉及国家秘密的处理,以及重要稿件送达领导的制度。应坚持审查。

(四)外事保密

秘书部是对外的窗口,其大部分工作人员负责某些外事接待任务。对外接待要强化保密观念,友情就是友情,沟通就是沟通,但千万不能忘记保密。外事接待应提前制定详细的接待方案,如有问题,应及时主动咨询有关主管部门。要防止别有用心的人以访问、旅游等合法活动为名窃取我国的秘密和机关秘密。

(五)值班保密

值班是秘书部的常规工作之一。值班人员必须为领导的活动、上级领导的电传、领导的电话、领导对即将发生的事情的指示等保密。

(6)印章的保密

印章是机关的标志,代表站外机关。封条应由专人保管,使用后应锁好存放处。使用印章须经领导批准,秘书部人员必须掌握正式介绍信和使用印章证明的内容,协助领导核对。其中,内容严禁发布。

(七)科技保密

科技保密是我国近年来保密工作的重点之一。发现、发明、新材料、新产品、西方语言和传统工艺的工艺、研究进展规划、课题等,应当保密。

(8)经济保密经济保密也是保密的重点之一。重要的经济发展、经济法规的实施和拟议的变更将被保密。

(九)电脑的保密性

随着办公自动化程度的不断提高,各类办公电脑在管理中的重要性也越来越大政府机构的事务。推广使用。这样,计算机信息的保密就成为保密工作的一个新课题。

电子计算机存储着大量的信息,往往是机关甚至系统的机密集中的地方。

首先:电脑人员是保密的关键。人员要纯洁、可靠、任性,按照机要干部条件严格审查。

机房应建立安全区,并采取保密措施。机房或主机内的核心部件应根据电磁波国徽和客观环境进行屏蔽。测试通过后就可以开始工作了。

(10)电信设备和通信保密

各种有线和无线通信设备越来越多地被各机构使用。遵守相关保密规定,防止监控和窃听。

电信设备和通讯保密是指使用电话、电报、无线电麦克风、无线电台、对讲机等通讯设备在联系过程中保守秘密,防止敌方机构拦截我们的秘密信息。

在进行交流时,首先要明确交流的秘密内容和非秘密内容的界限。 ,不得涉及国家政治、军事、科技、经济、外交等领域的秘密事务。

(11)档案保密 档案是历史记录。保密档案的管理和利用,以及密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律、行政法规的规定办理。

(12)环境保密

环境保密是从环境方面对安全的保证。机要部门要选择合适的位置,重要机要部门要设警卫看守,必要时要配备保安人员从外围看守。

以上是秘书处在秘书处工作中应注意的几个方面。对此,如果中央公文中有保密规定,必须严格遵守;没有明文规定的,应当按照中央有关文件精神制定相关规定,做到规范化、制度化,做好保密工作。

三、秘书部的秘书工作任务

秘书部是机关领导的参谋和助手,主要职责之一新时期秘书部工作是向领导提出建议,协助领导指导全面工作。因此,在保密工作方面,秘书部应提醒、建议和协助领导做好以下工作,完成机关的各项保密工作:

< p> (1)保密教育应经常进行

新形势下,一些同志还有各种误解,比如低估自己,认为我们的技术和经济落后,没有办法保守秘密;不分机密与非机密,对内对外,视国家机密为轶事,随意传播,自以为知道的多,知道的多,肆意炫耀。更有什者,有些人受不了资产阶级思想的腐化,为一己私欲出卖秘密、出卖国家。这些人虽然是少数,但危害很大。考虑到这一点,秘书部门应定期协助领导进行以下教育。

1.情境教育。 有使用权的人都明白,外在形式主义、对内??振兴的政策越是执行,越要强化保密观念,否则会给国家和机构带来不可估量的损害.同时,要让群众认识到,虽然现代窃取机密的手段越来越先进,但也并非无所不能。只要加强预防,不断改进保密方法,就可以完全保守国家的秘密。

2.任务教育。 我国改革开放以来,外部效应和合作越来越多。除了各政府机构的领导外,公众还可能与外国人和外国人直接接触,他们正在洽谈业务、合作生产、进口产品。同时,外汇范围的扩大也让保密工作更加困难。要教育群众,克服“保密工作是领导负责”、保密工作与自己无关的误解。从我做起,我自觉地把保守国家秘密作为书记的神圣职责,确保在任何环境下,在任何备件下,不丧失民族品格,不丧失利益,不泄露任何秘密。

(二)建立健全保密组织和规章制度

1。加强领导。 有的机关在依法确定密级后,发现本机关没有或很少有国家秘密,因而忽略了保密工作。秘书部门应当向领导机关报送本机关秘密的内容和密级,提供属于国家秘密或者本机关秘密的具体情况,并督促领导机关确定实际负有保密责任的成员。加强国家秘密管理工作,确保国家秘密安全。

2.建立健全保密组织。 保密工作是一项高度专业化和大众化的工作。书记处要在充分发动群众做好保密工作的同时,协助领导建立健全姓名级保密工作组织。实行专职专职管理。机关调整合并后,应特别注意此项工作。

3.建立健全各项保密制度。 随着一些机构体制的改革和调整,过去的保密规定已经不复存在。各机构的保密制度也需要进一步完善,一些保密规定也需要调整和改革。因此,秘书部应根据中央有关法律法规,协助领导制定本机关的具体保密事项。系统。

四、秘书部在保密工作中的作用

(一)榜样作用

< p> 秘书部是本组织领导中心的组成部分,与各职能部门、下属单位和社会各界,特别是新闻媒体有着各种联系。作为秘书,你必须发挥模范作用。秘书部既是重点,又是主力军。秘书应当模范遵守执行机关牵头制定的“十项保密事项”制定的各项保密工作期间的规章制度。

(二)监督作用

要加强对安全职能部门、社会公众特别是涉密人员的监督检查,及时解决工作中的问题。存在的问题和困难,以免丢失、泄露和被盗用,责任更重要。

(3) 协调

事实上,涉及官员的渠道并不单一。保密部门涉密,业务部门涉密。因此,外国情报机构在以合法身份窃取我国机密和机关秘密时,也是多渠道进行的。秘书要充分发挥协调作用,结合各种涉密渠道,综合管理,使秘密部门和业务部门密切配合。出去等坏事发生,不要给小偷可乘之机。

(四)监督的作用

保密工作如有遗漏,出现遗失、泄密、被盗等事件,必须追究。 这就需要秘书处发挥监督作用。 对领导作出决定、部署或者指示,尚未彻底解决的问题,要及时通知有关单位检查处理。

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学校办公室秘书工作总结(篇1)

主要围绕“《宝鸡市卫生志》资料征求提纲”工作,提纲分基本情况,业务工作情况和其他情况三部分,业务工作情况是重点和难点,这一部分用了5——10月六个月时间。按照先重点难点的次序依次是:

5月份是“重点特色专科”:分两部分, “重点中医专科”、“重点西医专科”。以“重点中医专科”为主,分三个层次:国家级及省级重点专科:骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科,针灸科、消化内科、急诊科、制剂室;市级重点中医专科:康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科;院内中医特色科室:如颈腰病科、传统医学科、中医外科、理疗科。

西医专科以市卫生局命名的中心为主:中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心;另协作单位和验收达标的科室:普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”,现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”,妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地”,神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位”,手术室和干部病房都是达标单位,呼吸科ic u重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件救治关系密切。

6月份是“名医介绍”(含离退休去世):分为名中医、名西医两个部分,侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、名中医为主;名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要荣誉称号的人员为主,去世人员中影响较大的争取立传,其他以人物简介为主。

上半年开通编志办博客:

为了节省纸张方便快捷,充分发挥自动化办公设备,我们开通了编志办博客,将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客,可以随时登录、查阅、修改、留言。

7月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”:典型病例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂中心的科室:如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标,与统计市共同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。

8月份是补充填空,把前半年所有整理出的资料发送到编志办博客,供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档案,对xx、xx、xx、xx年四年的医院发文和同时期的《杏林报》|、《宝鸡中医》还有网站上的内容进行了浏览和整理,一方面查缺补漏,顺便整理出当年的大事记。

9月份主要是科研项目成果和荣誉包括先进模范之类,统计出名单,重要的部分整理出个人简介。具体是:卫生志报送资料第二部分业务工作情况中:科研项目、成果及应用,主要著述(名称、作者、发表刊物、时间、获奖情况),支前、支边、支农、救灾、援外,单位或集体获奖情况(内容、奖励单位、时间)。

10月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况”。

具体是:出席全国、省、市党会、人代会、政协会的代表、委员,出席市级以上工、青、妇代表大会的代表,获市级以上的劳动模范、先进工作者,市级以上有突出贡献的拔尖人才,获省级以上表彰奖励的人员。

年终最后的十一、十二月是收尾工作。

由于装修后科室及人员要调整变化,卫生志报送资料第一部分“单位的基本情况”放在最后。具体是:单位名称、沿革、性质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责,占地面积、建筑面积(业务用房),主要设施、医疗器械,编制人数、床位、内设机构,现有人数、开设床位、内设机构,人员及分类(临床、医技、行政、后勤)及初、中、高级专业技术人员(含离退休、调离和去世),党、政、工、青、妇组织、学术集团及主要负责人;

有针对性的查阅各种文档,走访知情人当事人,充实完善报送资料,尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等具体内容;

将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内,供各位领导、编委会各成员部门审阅、修改和补充;

筹备召开第二次编志工作会议,审阅所有卫生志报送资料,根据审阅意见再补充、再完善;

按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。

工作方法和工作路径:

根据卫生志资料征求提纲中的重点部分,有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料,主要是医教科所存资料和院内各种宣传资料;有针对性的走访职能科室负责人、重点专科负责人及名医;后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医院所存各种文档:院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等,把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。

存在问题:

按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档,同时把卫生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来,这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生志资料阶段,由两名工作人员来完成,一名主要是整理文档,按院志篇目章节归类,为卫生志资料筛选所需材料;另一名工作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删选,从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人,然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是,有针对性的整理报送资料,但不能不整档案走访,否则有些具体的内容就要空着;查文档走访,由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资料整理完毕,整档案时又不能不把大事记整出来,不能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里;整档案时又担心 报送资料的任务完不成,显得有点手忙脚乱。

20工作要点:

2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务;

4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。

学校办公室秘书工作总结(篇2)

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗!

学校办公室秘书工作总结(篇3)

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。

在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十九大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。

我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。

此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。

此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。

20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成,我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系900余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于20xx年5月26日进行二次答辩。921名毕业生全部顺利毕业。

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。

每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。

根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。

二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。

三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。

希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

根据学校的安排和要求,回顾本年度的工作,总结经验,反思教训,展望未来,现将国际教育学院(外事办公室)20xx年工作总结如下:

能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论,认真学习和贯彻党的十九大报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动,按照学校党委的要求,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,反思工作中存在的问题,下大力气抓好整改工作。

忠诚党的教育事业,在思想上、政治上与党中央保持一致,坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策,坚持党的民主集中制原则,积极配合学校党委的中心工作,坚持实事求是的原则,一切从实际出发。坚持原则,顾全大局,团结协作,密切配合,形成合力,关心群众生活,切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育,增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众,脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤,用人所长,调动各方面的积极因素,因势利导,趋利避害,克服各种困难,实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑,立场坚定,不随波逐流,保持高度的政治敏锐性。

能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况,有针对性的开展工作。工作有计划、有检查、有总结。现将本年度的主要工作简述如下:

1、根据学校党委的要求,积极组织和开展群众路线教育活动,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,切实改变工作作风,严查工作中的漏洞,制定切实可行的整改方案,边查边整,努力提升我们的服务和管理水平。

2、严格执行国家的涉外政策、法规,建立完善的学校外事管理规章制度。完成20xx年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。

3、20xx年共聘请文教类外籍教师6名,分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续,并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作,加强外籍专家的公寓管理。

4、加强招生的宣传与组织工作,在寄发今年我校三本生的录取通知书中,专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20xx级中外合作办学项目班,并已开始正常运行。

5、接待了xx大学副校长xx一行,并就双方之间的合作办学交换了意见,达成了共识,特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了xx高等教育中国办事处总监xx先生,并就开展交换生项目进行了友好商谈,取得了积极的成果。

6、陪同校领导接待了xx校长一行,双方进行了友好磋商,在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。

7、与呼xx培训学校合作,加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作,为学员通过雅思考试,顺利实现出国梦想创造条件。

9、圆满完成了20xx级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续,完成教育部20xx年来华留学生数据统计上报工作。

9、接待了xx公司总经理xx先生,并通过xx先生牵线和搭桥,已于xx的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。

10、接待了xx大学副校长xx一行,洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。

11、陪同校领导出访了xx大学和xx大学,就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商,基本确定了第二期教师培训的时间和人数。

12、与xx教育机构合作,在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习,学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。

13、陪同校领导参加了xx两国经济类大学联盟成立大会,我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。

14、制订学校组团出访和考察的计划,开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作,并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。

15、在教育厅的大力支持下,完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作,正在履行相关的备案手续。

三、存在主要问题

1、中外合作办学规模较小,现在只有与xx大学有合作办学关系,办学形式单一,渠道单一,模式单一。

2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够,没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。

3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上,交换生项目尚未开展,其他的合作项目也没有取得突破性成果。

4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生,但由于硬件建设不配套,招生规模较小,与我校的知名度和影响力不符。

5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要,特别是中外合作办学对外教的需求量较大,供需矛盾突出。

6、由于出国班人数较少,给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。

1、继续加强内部管理,从严要求,结合年终考核工作,进一步明确岗位职责,加大奖惩的力度。

2、开拓新的中外合作办学渠道,增加合作办学形式,由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主,兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。

3、积极与合作院校协商,引进对方的优质课程和优秀师资,提升我校学生的国际化水平。

4、加强与合作院校的师资交流,开展教师交换项目,为我校教师出国访学、研修和学习提供新的平台。

5、根据学校办学条件的逐步改善,扩大招收留学生的规模,拓宽留学生的招生渠道,扩展留学生的招生专业。

6、为实现我校“xx”规划所确定的师资培训目标,大力加强与境外院校的联系和交流,开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。

7、积极创造条件,加大引进外教的工作力度,尽可能满足学校教学工作对外教的需求量,特别是中外合作办学对外教的需要。

9、加强对中外合作办学项目班的管理,鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习,全面发展,不辱使命,争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。

学校办公室秘书工作总结(篇4)

我于***年调入XX教育学院至今,一直在办公室工作,多年来,在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下三个方面:

一、加强学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行

党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“****”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和学校党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用业余时间,重视学习业务知识,不断提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、积极工作,圆满完成各项任务。

我长期承担校区办的机要工作,工作具有严厉性,容不得半点马虎和差错,对此我以高度负责的态度做好此项工作,按规定需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,按要求及时办理。认真做好校区办的日常事务协调工作。从起义路校区调到桂花岗校区工作,我负责校区资源的治理,工作中我注重加强相互沟通,及时收集意见,合理进行安排。加强对报告厅、小礼堂和多媒体课室、会议室的治理,及时改进设备功能,有效提高资源的使用,为师生提供优质服务。协助做好综治工作。认真做好校区教学资源治理、学生宿舍和校园车辆治理以及临工宿舍整治等,加强与周边流花街、三元里街治理部门沟通协调,切实落实各项治安综合治理工作。认真做好接待工作,由于工作需要,我与20**年下半年在总值班室协助接待工作,凡是上级领导来我校检查指导工作,我都能够协同有关部门认真预备接待,拟定接待计划,注重接待细节,先后参与了教育部、人事部、民政部以及四川大学、《***》的领导和其他兄弟单位及境外团体来校访问指导的接待工作,由于工作细致,我所负责的接待任务受到了来宾的好评和校领导的肯定。努力完成计生工作任务,为保证工作的顺利开展,我注重学习在前,把握有关计生方面的知识,还建立校区计生宣传栏,加强对计生工作和有关知识的宣传,建立健全计生档案,做好校区临工的季度计生查环查孕工作,把计生工作落到实处。

 三、严以律己,树立良好个人形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。无论是在起义路校区还是在桂花岗校区、总值班室,我始终以共产党员的标准严格要求自己,服从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应社会发展和学校改革的需要,从而更好地完成各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

一、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。

二、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。

物业小区工作总结及计划(集锦6篇)


物业小区工作总结及计划(篇1)

小区物业年度工作总结及工作计划

随着城市化的发展,越来越多的人选择在城市中生活和工作,而小区作为城市居民的主要生活空间,其物业工作的重要性也愈加凸显。因此,小区物业年度工作总结及工作计划也越来越受到人们的关注。本文将对小区物业年度工作总结及工作计划进行详细的阐述。

一、小区物业年度工作总结

1.规范管理

在过去的一年中,小区物业对小区评估、规范管理、卫生清洁、安全防范等方面进行了全面的调查和整治。在评估工作中,小区物业加强了对小区内部环境、绿化带、公共设施和服务情况的调查,结合市场调研结果,对一些相应的管理标准进行了修订,以规范小区管理。

2.服务品质

小区物业在过去的一年中,针对小区居民的需求质量、物业服务质量、变更居住证件等方面进行了全面的升级改进。在物业服务质量方面,物业加强了管理服务质量的监督和考核,对客服人员进行了培训,提高了服务质量,增加了业主的满意度。

3.改造提升

在过去的一年中,小区物业对小区内的一些设施进行了全面的改造提升。针对小区内的公共交通引导标识、交通照明及景观绿化带,小区物业对其进行了全面的升级和改造,以提高小区居住环境的整体质量和品位。

二、小区物业工作计划

1.停车管理

以小区居民的停车需求为出发点,小区物业将针对小区内停车场出口增设一个智能出入口系统,以及设立更多的停车场,增加小区居民的停车位。同时,物业将对小区内停放乱放等现象进行全面整治和监管,确保小区居民的车辆安全和正常停放。

2.智能化管理

针对小区居民的需求,物业将继续采取智能化管理系统,通过互联网、安防监控、自助服务等手段,实现物业管理工作的智能化和便利化。同时,小区物业将加强对物业设施保洁和设施运维等方面的管理和监控,以确保小区物业设施正常运行。

3.维修整治

小区物业将继续对小区内的维修整治工作进行全面改进。物业将加强对小区内公共设施的日常维护和保养,及时发现和处理设施故障。同时,物业将加强对小区外围及交通设施安全带的维护和管理,确保小区居民的交通安全和舒适性。

4.物业服务质量

物业将继续加强对物业服务质量的监督和考核。物业将在服务质量上注重客户满意度,增加小区居民的获得感和认可度。物业将继续加强对客服人员的培训和素质提升,增加服务质量。

综上所述,小区物业年度工作总结及工作计划作为小区管理工作的重要组成部分,对小区整体管理的提升和进步发挥着不可忽视的作用。物业将在未来的工作中,持续加强小区管理和物业服务质量的提升,为小区居民提供更为舒适和安全的生活环境。

物业小区工作总结及计划(篇2)

在即将到来的新年伊始,我在想2019年的过去。回首往事,是成长的包裹,需要在冥想中总结。

1.工作内容

我于2019年xx月28日正式加入xx物业管理公司,利用我作为管理员所学的知识大致工作内容如下:

1、与公司客服、财务人员共同做好交接前的准备工作。包括业主商品房相关信息档案和密钥,以及相关填写表格和待备案的填写文件等。

2.配合销售部、财务部等相关部门参与交付前的工作。配合公司相关部门和开发公司完成前期交接工作,在此期间,我接触到了一线的相关程序和流程,真的觉得受益匪浅。

3、办理验房相关事宜。包括入户门的翻新、槽钢的调整、槽钢的喷漆、推拉门的调整、接缝的喷漆、裂缝的重做等。业主提出的意见,感谢左经理的相关指导和金钱。师父燕姐、兰姐、张组在实际工作中给予了支持与配合。

4、熟悉物业相关情况,并进行日常巡查,检查是否存在相关安全隐患。

二、大致工作内容如上,同时我也不得不深刻反思工作中的不足之处

1 . 前期交接工作中的工作内容不够细致。如果不详细,将无法及时给业主满意的答复。你应该做好准备,这样你就不会不知所措。

2、对剩余整改问题处理后的回访未能深入了解,导致工作不到位。例如,关门整改后,回访工作不到位,业主对整改结果不满意,导致与维修方发生争吵。当时,左经理一再提醒他,这是他个人的标准思维造成的。这项工作尚未开展。在此表示诚挚的歉意,并及时更正。希望左经理能继续给予指导和帮助。我会努力学习的。

3.由于缺乏相关工作经验,工作中有时会出现一些负面情绪,争取端正态度,端正心态,踏踏实实做事。

4。在工作中与领导缺乏沟通。工作中的很多情况要及时反映给领导,然后观察学习上级领导处理此类事情的方法,根据实际情况和自己的想法总结出自己的具体处理程序。

当然,需要反思和纠正的远不止我上面列出的,因为我发现我的缺点远多于优点。我喜欢有挑战性的工作,我真诚地接受同事和领导的批评。一个缺陷或错误只有提出来才能纠正,如果没有发现或提出,甚至可能无法纠正。我们需要更多的批评和训练才能变得坚强勇敢,有勇气面对充满荆棘的未来和崎岖的理想道路。

3.关于2019年的工作,我认为最重要的任务如下

1.没有收到两次验收的相关业主有完成相关整改重新验收。这需要我做好跟踪反馈并移交给开发者工程部门的工作。

2.装修监督管理。随着今年年底的临近,只有部分业主会进行装修工作,预计明年会有大量业主进行准装修,让工作内容清晰,不混乱。还包括外窗的统一规范、空调外机统一位置的监管等。

3、相关资料的归档。关于xx座相关图纸资料的原件或复印件,开发商尚未交出。希望明年能做好交接工作,方便日常工作开展。

希望来年是美好的,充满欢乐的,祝福2020年!祝福生活在2020年的全世界!

物业小区工作总结及计划(篇3)

时光荏苒。转眼,我在xx物业项目部工作了近2年。 2019年xx年,我正式担任物业客服部负责人。在过去的一年半里,我一直在物业担任客户服务部的负责人。在各位领导的支持和指导下,以及各物业部门的配合下,2019年,我们带领我司员工圆满完成了从xx到现在的各项工作,在此表示感谢向一直支持我工作的物业管理和客服部的所有工作人员致敬。也感谢各部门同事对我工作的支持与合作。

2019年,客服部的工作是比较忙碌的一年。完成园区全部27栋楼的验收、重点交接和入库,并配合各部门开展园区各项设施设备工作。有了详细的了解,我们每个人都会有很多不同的收获。现对2019年的工作进行总结。

我。工作内容

以下是我过去一年半的主要工作内容:

1.根据上级领导在网站上发布制作招聘广告,按各部门要求,按计划进行人员招聘。

2.客服人员已分配岗位,负责区域和职责的划分,责任落实到人。

3、客服人员接受过办公礼仪、日常巡视注意事项等方面的培训。

4、前期涉及的各部门相关岗位职责及管理规定生产财产的干预。

5、按照物业领导要求和房屋验收标准,对园区27栋楼3654套房屋进行了验收。

6. 将收到的房屋及各部分钥匙封存,派专人管理。

7、对各部门在日常巡查中发现的园区存在问题进行分类,对园区存在的问题进行总结,并联系工程部进行维护、跟踪和记录。

8、充分合理调配人员,积极配合工程部维护建设。

9.完成上级领导交办的其他工作。在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。工作磨砺了我的性格,提高了我的心理素质。对我这样一个刚进入物业客服主管职位,还没有丰富工作经验的人来说,在工作中难免会遇到各种阻碍和困难。幸运的是,在上级领导的信任和各部门同事的配合下,让我在遇到困难时有勇气去面对和接受挑战。

2。部门存在的问题

湖滨新城项目即将搬迁。客服部的工作虽然进展顺利,但在近期的培训和考核工作中,也发现了很多问题。为了以后做好工作,将客服部存在的问题总结为以下两点。

1.员工的专业水平和服务质量低。

从客服部的工作实践来看,客服部工作人员的专业水平低,服务思维质量不高。主要表现在处理问题的技巧和方法不成熟,甚至与工程部工作人员发生语言冲突。

2、部门管理制度执行不严

虽然制定了相关管理制度,但部分员工并没有严格执行制度细节,导致部分员工工作懈怠,工作积极性不高,在一定程度上影响了部门的工作效率。

3.工作目标

在以后的工作中,我会努力改正过去工作中的不足,不断提升自己,专注于加强以下方面: 工作方面:

1.自觉遵守公司各项管理制度。

2.努力学习物业管理知识,提高与他人沟通的技巧,完善客服部规章制度并坚决执行,以达到逐步实现管理目标实现制度化管理和人性化管理。

3.进一步提升人品,提高工作耐心,处理事件时更加注重细节,增强工作责任心和工作积极性,以期早日成为一名优秀的客服主管的目标尽可能。

4、加强部门人员培训,确保客服人员业务水平显着提高。

5、积极与各部门密切配合,确保物业工作进程顺利进行。

回顾客服部以往的工作,我和员工在工作中学习和收获,将在以后的工作中不断得到锻炼和成长。通过积极参加相关培训,在今后的工作中,将客服部工作人员的专业知识和服务技能提升到更高的水平,全心全意为园区居民服务,为发展贡献力量xx物业公司。

物业小区工作总结及计划(篇4)

上半年的物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此物业维修也有了更高的要求。为了适应市场要求,我们在集团公司领导的带领下不断提高工程维修技能,使xx市xx物业维修在整体工作绩效,专业技能,服务态度,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。

因此,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成下半年工作再上一个新的台阶,现将上半年工作总结如下:

一、主要工作汇报

1、完成xx楼宇门整修、换锁,消防管道止回阀维修、逛到漏水维修。

2、xx大厦、商务楼东井盖焊制安装了、商务楼下水道疏通。

3、安装了xx19#、24#、25#、7#及小高层电表集抄表管线。

4、安装了xx小区1#商场5户商户供水管道。

5、xx东墙栏杆修补。

6、安装了xx公寓太阳能管道。

7、xx小区南墙栏杆更换。

8、c4#楼井盖更换。

9、安装了xx花园减速带。

10、xx小区路灯杆加固。

11、xx办公室东栏杆加固、安装了围挡铁皮。

12、焊制垃圾车三辆。

13、xx7#楼排水管修理。

14、机械组团楼顶栏杆焊接修理。

15、积极参加公司组织的集体活动,认真完成了xx水系、xxx、xx、xx的卫生清理工作。

二、日常设备维护保养情况

目前各小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态

三、目前存在的问题

1、专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到

2、工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致

3、养护单写的不是很规范,字迹不够工整,

4、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签

5、个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高

6、和各部门工作衔接还不是很完美

四、下半年物业公司维修工作重点设想

针对以上提到的问题和薄弱环节,下半年对我们xx市xx物业公司维修工作初步设想主要围绕“计划,完善,规范,落实”等几个方面开展

1、计划:主要对下半年工作做一个计划,月月有进展,周周有活忙,天天有落实。根据小区实践工作需要进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。

2、完善:根据公司“精细化服务标准”的方针,对xx市xx物业公司维修部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修养护单看为业主服务的满意程度

3、规范:结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满意为目标,(包括对外围单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录

4、落实;对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查外围单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。

以上就是我上半年工作总结,有不足之处还请领导和同事们批评指正!

最后真诚的期望以后的物业维修工作中,在领导的带领下,在同事的帮助中,齐心协力把xx市xx物业公司维修工作做到更完美,争取更上一个台阶。

物业小区工作总结及计划(篇5)

2019年,在公司领导和各部门的支持和帮助下,在同仁的共同努力下,我按照公司的要求和部署,很好地完成了部门职能工作。经过一年的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大变化。现将xx物业管理处一年来的工作总结如下:

1、管理处日常管理工作

公司实行“三项确定”,分管办事,各有职责。一个全新的工作领域。 ___ 管理处是公司住宅园区物业服务形象的重要窗口部门。是总经理室领导下的日常维护、管理和服务机构。

管理处的工作主要包括日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维护、环境卫生、绿化维护、水电维护、保安等。有稿件处理、档案管理、稿件审批转发、会议安排、学习培训、上级部门考察、外访单位、迎送指导等。面对大量繁杂琐碎的事务性工作,增强工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,从容处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误.

二、日常投诉处理及维护工作

1、处理投诉。全年共受理投诉1432件,其中已处理1420件,正在处理12件,处理率为99%。其中,水电维修投诉647件,房屋维修491件,防盗门和单元门130件,投诉164件。

全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户漏水,2、7楼业主投诉噪音干扰楼房施工。 3#楼,14楼的业主抱怨酒店房间晚上噪音大。麻将和屋顶对屋顶花园没有任何抱怨。 16、17楼业主投诉酒店油烟、噪音,18楼投诉幼儿园噪音、厨房油烟。大部分已经处理,但18楼的业主反映,幼儿园的油烟和噪音依然存在。经与幼儿园负责人协调,厨房已搬迁,明显改善。

2. 有偿工作。全年征集工作圆满完成。除少数业主因故拒缴费用和空置物业外,应收费用已全部收回。租赁工作也按质按量完成,可以最大限度地利用资源,尽可能盘活资金,为公司创收。

3.日常维护。今年,按照公司年初制定的工作计划,圆满完成了xx等基础设备设施的维护保养和环卫绿化养护工作。

4.环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫??生方面,我们不断改进和改变管理方式,努力保持园林绿化完好、干净、卫生、整洁。辖区全年无绿化、虫害、花木,无死亡、疫病现象。打造舒适温馨的家。

5.装修管理。根据年初的工作部署和计划,今年的装修管理工作逐步进入常态化轨道,公司实施新装修服务协议和管理规定的统一编制,合理阻断了此前装修管理不完善的局面。漏洞,落实每日必到 装修户进行现场检查登记制度,及时发现问题,违规装修现象明显减少和减少,未发生安全事故和因违规引起的重大投诉。

6.安全管理。今年以来,安全工作总体良好,辖区未发生火灾、抢劫事故。然而,在下半年,一辆汽车在___被盗。幸运的是,案件已经破案,被盗车辆已经找回。因此,在安全工作方面,不能有疏忽、麻痹和侥幸心理,在外来人员和车辆的进出管理上要加大力度,避免发生类似或更严重的事故。

三、加强学习,提升业务水平

因为我感受到了本部门的责任,而本部门部分员工的知识、能力和经验与各自的岗位相去甚远,我从来不敢掉以轻心,要求全体员工加强专业知识,多从书本上学,从身边的领导和同事那里学来的,所以我能明显的感觉到自己这一年有了一些进步。

大家经过不断的学习、经验和知识的积累,都有了一定的工作基础,能够应对日常工作中的各种问题。经过一年的培训,协调能力和书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了各个岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作,热爱自己的工作。努力把它付诸实践。积极提高自身职业素质,争取工作主动权,具有强烈的事业心和责任感,努力提高工作效率和工作质量。

四。存在的问题和今后的努力

一年来,我们的员工在工作中兢兢业业、勇于创新,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要是体现在:管理处的大部分工作人员都不是物业专业人士,很多工作都是边做边摸索的,有时工作不轻松,工作效率有待进一步提高。

在新的一年里,专业物业管理、服务知识、工作水平的提升应作为??培训和学习的重点,为公司的发展壮大贡献力量。

新的一年,我所全体同仁将以饱满的热情为业主服务,维护公司利益,积极为业主提供优质服务,为公司创造更高价值,并争取更大、更好的业绩。

物业小区工作总结及计划(篇6)

啊!丰富的、多姿多彩的又一年过去了,秉着向前看,一步一个脚印的作风,和大家一样,首先要脚踏实地的做人,再尽心尽力,无愧于心的工作。建立自己的工作轨迹,作风和个人原则。抱着不认输的心态,虚心求教、勇往直前。

回望20xx。收获甚多,无限精彩,似乎我的工作都是那样的与众不同,工作案场的和去年相差不大,仅板房,中轴线到样板房这一块。但要实践和学习的地方远远超过这个范围。

一是要为交房做准备,二是要把自己的工作层次升高、放远。不让自己输在起跑线上。

在今年的工作中,主要以维护案场正常运行为主,整个中轴线工程距今已2年有余。故很多设备,设施都出现故障。甚至部分都已过保修期的。都不是随便能解决的问题。及一些工作上的问题,渐渐凸现。平时工作遇到的一些问题,如、会所灯饰的维修,空调维护保养,园区灯饰,设备的维修都能如实应对。或者在别的部门帮助下顺利完成。面对一些大件设施的维修,也有束手无策的时候,体会到责任的压力,让我不得不尽快想办法去解决当前问题,以保障案场的正常工作。水泵是最易损坏的设备之一。每天案场都有着几十台水泵的运行,几千瓦的照明供电。及其他设备设施的用电。所以,在当前状况,一定要熟悉每一个部件。除了要做好,还要做到节省,节约资源。这还得需要大家一起来维护。,不能让同一错误出现2次。介于各种工作积累,总结而知,设备在于维护保养。而不是维修,所以要尽力的将损坏二字扼杀在摇篮。

在泳池一块,今年在去年的基础上,各个保养清洗技术都有更好的创新,能更好的完成工作。在保证客户参观的同时也为明年的泳池开放打好基础。但同时与老周都没有因为获得一点成绩而骄傲,后面的工作可能会更难做,涉及到泳池开放的各个问题,以前都是没有接触的,需要继续努力,增加培训、充实自己、不断创新。续目前的工程施工,与冬季的来临。给泳池维护清洗带来诸多不便。那也是没办法的。鱼与熊掌不能兼得的,虽不能说要做得最好,但一定要做的更好。

随着9#样板房的开放。在11#样板的基础上,要有更多,更全面的认识。以方便以后的接管、维修、管理。

在20xx的工作总结下,还有剩下的一些工作,要尽快完成,为来年之春,提供保障。

时间是一个轮子一条线,没有刹车,过去的也就这样过去了,我无法阻止它的前进。但我会在轮子的基础上,增加他的内容,丰富他的脚印。载着荣誉,以无憾的让他前进。

谢谢大家!

办公室秘书工作总结个人精选


办公室秘书工作总结个人 篇1

我是城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。法规和条例等,逐步提高了自己的素质。

我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少及时发放。科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗

办公室秘书工作总结个人 篇2

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结。

 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求:

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度:

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果:

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登。

办公室秘书工作总结个人 篇3

我叫__,28岁,大学文化。1999年在原__乡政府参加工作,20xx年2月借调到区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保等方面工作文件、综合材料的起草和印制,人大代表建议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,~完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能不断提高。现将近3年的工作情况简要汇报如下:

勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊、《WTO与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。

向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立“干中学、学中干”的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。我先后被抽调参与了xx年创建优良人居环境、xx年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。

着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己以文辅政水平。在xx年初__老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利。3年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字

狠抓细节,严谨细致。我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区“三代会”、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。

努力实践,协调意识和办事能力综合提升

努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。

办公室秘书工作总结个人 篇4

20xx年来,在局领导的关心和同志们的支持赞助下,在全体同志们的支持共同下,我屈服,增强学习熬炼,认真履行职责,全方面进步完善了本身的思想认识、工作才能和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上阅历过艰苦,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感到到本身渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中连续进步本身

办公室工作涉及面广,对各方面的才能和知识都要控制,如不注意增强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政管理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,坦荡视野,拓宽思路,富厚本身,尽力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,尽力进步工作效率和工作质量。颠末连续学习、连续积累,已具备了办公室工作经验,基础可以或许自在地处置惩罚日常工作中呈现的各种问题,包管了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的办事中心和运转中心,担任着上情下达、下情上报、各类文件的印发、信息的报送以及后勤办事等。工作中我牢靠建立了办公室无小事的思想,严格依照五个一的标准来要求本身,即接好每一个电话,款待好每一个来做事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处置惩罚好每一份文件,力争周全、精确、适度,避免疏漏和毛病。只有这样,在相对繁琐的工作中能力正直工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各种会务工作。全力做好各项会讲和运动的筹备、部署和款待。对每一次会讲和集中运动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前筹备充分,会中精心组织,会后认真总 结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话看护会议或者领取文件就会打一两个小时,而且反复性很强,具体的工作如:各类文件的印发、信息的接管和报送、会议的筹办及后勤保障等。这就必要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以包管我在有限的工作光阴内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求按期对领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计阐发系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,颠末统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我尽力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力争做到凡事都要高标准、严要求,尽力削减工作失误。

四是做好后勤工作。各类办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备可以或许正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案治理。对各类文件实时收发、挂号、归档,包管上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考代价的文书资料进行整理、分类、归档,做到材料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是尽力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不够

以上这些是今年我在办公室工作的体会和劳绩,但由于我自身还存在许多不够,导致许多工作做的不敷抱负,比如:对办公室工作了解还不敷全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不敷;做事效率有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待增强等等。大概,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要尽力做到勤奋二字,遇到事情不遗余力去做,就必然可以或许做好。

办公室秘书工作总结个人 篇5

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《xx》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正。

办公室秘书工作总结个人 篇6

20xx年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下:

一、20xx年工作情况

(一)努力做好日常事务性工作。

20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

二、工作中的不足

在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

三、20xx年工作打算

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现,收获很多!

一.基础性问题:

1.校友会的理念?

终身服务于校友(对外),和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)

2.校友会的宗旨?

团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)

3.校友会的组织目标?

更多的与校友进行沟通,为同学与校友提供更多的机会与利益,为校友提供更多的学校资讯,壮大校友会,扩大影响力

总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,希望每个部门在工作中寻找出清晰,准确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。

二.建设性问题:

1.校友会未来的发展方案?

对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标

2.健全制度

3.内部开展联谊活动,培养价值观,培养感情

4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的发展策略,并实施计划

5.加强的部门之间的协作与交流

6.对08,09级同学各方面技能的锻炼

对外:1.以联系老校友为主

2.举办主题活动

3.学术性交流

总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。在近期,希望校友会能有自己组织的“发展规划”,未来的发展方向与进度。否则,校友会只是一个“做事”的组织。

2.对“爱校养成计划”的看法?

总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担心的问题,所以,希望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商量,形成可观的计划。

三.建议:

1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间认识

2.开例会时,分部门坐

3.组织校友聚会,邀请班主任

4.联络部要设星级档案

5.建立意见箱

办公室秘书工作总结个人 篇7

首先,我与大家分享一下我4年的工作感受。我于20xx年3月18日进入公司办公室担任办公室秘书工作。3年的时间我受益匪浅。在此,我要感谢翟主任、牛秘书长和各位同事们,你们都是我的老师,是你们教会了我如何工作、如何生活!在20xx年的工作中,我按照办公室分工,结合自身情况,持续学习,有所创新,用理论指导实践,用实践提升理论水平,实现知行合一,提升了各方面的学习和工作能力,较好的完成了各项工作任务。下面,我将学习工作情况总结如下:

一、注重学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力

“活到老、学到老”这一永恒的真理,我非常的赞同,也一直坚持着。一是通过网络新闻、杂志报刊、其他兄弟单位网站进行学习,开拓视野。每日浏览新浪、网易新闻、兄弟单位网页30分钟;阅读《中外管理》、《南方周末》等具有前瞻性和创新性的杂志刊物。二是认真学习业务知识,提升工作水平。认真研究省、市、局及公司经典的文章、文件和领导讲话,细心琢磨,反复分析,从中提升自己的写作水三是多方涉猎,海纳百川,开拓自己的知识面。学习了公司

下发的7部标准化工作流程手册,阅读了《卓有成效的管理者》、《风险投资》、《日本蜡烛图技术》及一些人文社科书籍;在本学期的中国石油大学土木工程专业本科阶段,学习了监理工程管理、钢结构等课程。

二、注重执行,全力完成各项工作任务

一是完成了经理办公会及公生产经营会的组织、纪要、督办等工作。一年来,公司经理办公会共召开近13次,生产经营会召开了7次,共计督办协调500余件事项,实现了“组织流程化、纪要成稿当日化、督办事项立即化、反馈必须化、奖惩严肃化、日常总结化”。

二是积极做好公司领导讲话、公司文件起草和审核等工作。按照有关要求,在办公室主任和办公室文字顾问指导下,为公司领导起草了各类会议发言稿、汇报材料、评优评先等相关材料和初审修改了各类通知、通报、报告、请示220余个公司文件,较好的完成了该项工作任务。

三是创新工作,加强办公室内部管理工作。起草了《日计划日结果管理办法》、《济南黄河路桥工程公司全方位督办实施方案》、《济南黄河路桥工程公司接待管理办法》、《济南黄河路桥工程公司经理办公会议事规则》、《济南黄河路桥工程公司生产经营调度会会议制度》、《济南黄河路桥工程公司例会制度》、《济南黄河路桥工程公司名师带徒实施方案》等一系列的管理办法,并在实际工作中组织实施。

四是精心组织,认真细致,完成了各类活动组织和接待任务,提升了黄河路桥的形象。参与组织完成了济南黄河路桥工程公司第一届职工代表大会第六次会议、建功立业大检查活动、项目经理负责制研讨会,协助市场部做好了德州市政、东营市政的接待工作;做好了公司120人参加局系统“十大惠民工程”活动、局第十二届职工职业道德先进单位5万张投票工作、公司100人参加9月18日局“红歌会”的组织工作、水务大会日本水道工业联合会一行17人的接待工作。

五是加强管理,做好了小车班和信访工作。在小车班管理上:

第一,推行集中报销程序,实现报销的快捷和方便;

第二,严格控制油料使用,实行抽查和定期检查相结合的形式,监督油料的使用;

第三,制定了《济南黄河路桥工程公司小车班一体化管理手册》,促进小车班人员的学习。在信访工作上,调整充实了信访工作网络,实现信访工作的全方位、全时段、全员的参与。

三、存在问题和不足

回顾一年的工作,在办公室主任、公司文字顾问的教导和同事们的支持下,在工作上取得了一些进步,但是也存在很多问题,离高要求、高标准、高质量还有较大差距。

(一)在起草公司领导讲话存在很大的不足,不了解公司领导讲话习惯及思维模式;

(二)在督办工作上,缺少持续性和“铁血”执行性;

(三)在会议纪要工作上,缺少细致性。

总之,在20xx年,我将以文字工作为重心,加强学习,创新工作,努力做到“九段”秘书。

办公室秘书工作总结个人 篇8

上半年来,在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:

1、文书工作严要求

阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。

在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。

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