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秘书岗位说明书(定稿)精选

秘书岗位说明书(定稿)

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办公室秘书岗位说明书

主要职责:全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象:总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导:办公室主任

职责描述:

1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作,维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排,包括出差时酒店、机票预订,车辆安排等;

2、根据总裁办领导的指示,负责召集公司管理会议,负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作;

5、做好公司机要文件(如公司的资质文件)的整理和保管,严格遵守公司保密规定;

6、负责公司重要文书的传真和发放;

7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管;

8、协助总经理做好内部文件的收文记录,以便总经理看阅,对于外来公函、通知等文字资料,及时送达总经理阅示,并根据总经理批示负责落实,公司各部门送交总经理签字的文件,根据送交人的意见给予及时传达办理,重要和紧急的文件须提醒总经理;

9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、任职条件:

1、全日制本科以上学历,中文、新闻、管理等相关专业,具备一定的英语对话能力优佳;

2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验;

3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作;

4、熟悉使用办公自动化软件,精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队协作精神;

6、具有较强的保密意识和观念;

执行总经理交办或授权的相关工作,执行总裁办其他领导临时交办的任务。

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董事长岗位职责说明书5篇


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董事长岗位职责说明书【篇1】

董事长岗位职责说明书

关于《 董事长岗位职责说明书 》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。

导语:董事长是关乎整个公司命运的人,下面了董事长岗位职责说明书,欢迎阅读!

董事长岗位职责说明书

一、基本信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直接上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营管理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

2、制定公司的基本管理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营管理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责说明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1

直接上级:股东会

薪酬类型

直接下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:管理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

董事长岗位职责说明书【篇2】

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

董事长岗位职责说明书【篇3】

董事长岗位职责说明书

一、基本信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直接上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营管理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

2、制定公司的基本管理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营管理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责说明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1

直接上级:股东会

薪酬类型

直接下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:管理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

董事长岗位职责说明书【篇4】

董事长秘书岗位职责说明书大全

篇1:董事长秘书岗位职责说明书

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

篇2:董事长秘书岗位职责说明书

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

篇3:董事长秘书岗位职责说明书

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

篇4:董事长秘书岗位职责说明书

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

篇5:董事长秘书岗位职责说明书

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长岗位职责说明书【篇5】

董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责讲明书

一、差不多信息

职位名称:董事长

职位编号

所属部门:董事会

直截了当上级

二、职位概述:

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营治理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行,董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营治理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营打算和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部治理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及酬劳事项,并报董事会批准和备案,并依照总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其酬劳事项;

2、制定公司的差不多治理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限:

内部

1、对公司所有经营治理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及酬劳事项的提名权,对其他高管及其酬劳事项的决定权和相关人事治理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历:本科及以上学历

专业:企业治理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作治理经验

能力素养:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长岗位职责讲明书(2)

岗位名称:董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员:1 直截了当上级:股东会

薪酬类型

直截了当下级:经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的要紧决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的进展规划、经营策略、工作打算以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级治理人员的聘用和解职,并及时备案;

职权四

决定公司内高层治理人员的酬劳、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期批阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时,可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平:大学本科以上

专业:治理学相关专业

经验:3年以上企业法律专职法律顾咨询经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营治理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的治理协调能力和丰富财务治理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的进展前景咨询题

【考核指标】

企业正常、全面、迅速的向前进展 股东的年度红利,领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力、专业知识及技能

备注:

董事长岗位职责讲明书(3)

职位名称

董事长

所属部门

直截了当上级

董事会

直截了当下属

副董事长、总经理

直截了当主管签字

晋升方向

候选渠道

轮转岗位

任职人

许永亮

任职人签字

薪金标准

职位编号

A001

职位概要:

在董事会的领导下,审批公司的总体进展战略规划、投资、融资方案和年度经营打算,对重大项目和日常经营过程中重大事项进行决策。

职责概述

工作职责和工作内容

程度

考核重点

一、战略规则

1、主持、召集股东大会、董事会,负责上述会议的落实;

2、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司进展战略规划、投资、融资方案和年度经营打算、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

全责

1、正确性

2、有效性

二、经营治理

1、全面负责公司的经营治理,并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;

2、检查总经理提出的各项工作打算及执行情况;

3、掌握公司的全面经营状况,及时作出治理决策;

4、审批公司各部门预算外治理费用的支出;

5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

6、审批公司重大项目、大额资金划拨。

全责

1、严格操纵

2、合理达到

三、项目治理

1、监督重大项目的实施进展进度情况;

2、对项目投标、投资、融资方案,前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

全责

1、正确性

2、有效性

四、财务操纵

1、搞好财务操纵和内部操纵(要紧包括资金流量操纵、成本操纵、收入操纵、实物资产操纵、筹资风险操纵、预算操纵);

2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案,全盘监控财务、资金状况;

3、做好合理节税、避税的筹划工作。

全责

1、严格操纵

2、资金安全

五、人事任免

1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其酬劳、待遇以及解聘;

2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

全责

1、用人唯贤

2、不拘一格

1、汇报责任

直截了当上报人间接上报人

汇报内容:向董事会汇报相关工作任务完成情况

2、督导责任

直截了当督导3人间接督导人

3、培育责任

培育下属

现场指导、提供外部学习机会

专业培育

组织外部培训

4、成本责任

A、电话/手机/电脑每月在至

B、打车费及交通补助费每月

C、办公用品及设备:办公用品登记入账、发放登记、核查耗材的操纵

5、保密责任

对公司相关政策、经营状况、商业隐秘进行保密

6、治理责任

全面治理公司经营活动,并对其负责

7、奖惩责任

执行公司的奖惩决定

8、参会责任

参加股东会、董事会以及公司重要的会议

9、预算责任

按公司规定的正常预算开支

权限名称

要紧内容

1、审批权

公司财务报表和其它重要报表、预算外开支、大额资金划拨

2、核查权

核查副董事长、总经理、总工程师等部门

3、考核权

考核副董事长、总经理、财务经理等重要部门

4、用人权

聘用总经理、副总经理、总工、财务经理

5、建议权

向董事会提动身展规划方案、预算外开支打算

教育背景:

企业治理、工商治理、行政治理,最低学历大学专科

培训经历:

受过治理学、领导学、经济学、财务治理、人力资源治理等方面的专门培训

工作经验:

10年以上企业治理经验,至少5年以上企业全面治理工作经验

职业技能:

1、具有高度的责任心和强烈的创业精神和开拓意识;

2、具有思维敏捷、良好的亲和力;

3、精力充沛,能承受较大的工作压力和风险;

4、具有丰富营销治理经验和极强的敬业精神;

5、具有出众的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力;

6、具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;

7、关于制订企业进展的战略及具备把握企业进展的全局能力;

8、具有差不多网络知识。

工作条件:

在办公室办公,工作环境舒适,差不多无职业病危险。

最新采购员岗位职责说明书范本推荐


一,目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据.

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.

二,管理归口

总经理是供应部的上级直接领导.

供应部的工作直接对总经理负责.

三,工作职责

1,采购计划的编制

负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.

2,物资供应:

2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.

2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.

2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.

3,采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.

3.2对不合格产品及时退货.

4,供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.

5,负责企业外委托加工的出入库业务.

6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.

7,完成公司领导交办的其他工作任务.

四,职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.

4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权.

4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.

4.3.3卫生用品,用具的采购权.

4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.

4.3.5检验用品及用具的采购权.

4.3.6企业用燃料的采购权

五,工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.

5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.

系统管理员岗位说明书菁选


系统管理员岗位说明书

第一章:岗位概述

系统管理员是指负责维护、管理和优化计算机系统的专业人员。他们负责日常的系统维护工作,确保计算机网络的正常运行,保障数据安全和系统的高效运作。

第二章:岗位职责

1. 管理和维护计算机系统的硬件设备和软件程序,确保其正常运转。

2. 创建和维护用户账号与权限,管理访问控制,确保系统安全。

3. 定期备份系统数据,防止数据丢失,保障数据的完整性和可用性。

4. 分析系统性能并进行优化,提高系统的响应速度和稳定性。

5. 故障排除和问题解决,及时处理系统出现的故障和异常情况。

6. 监控系统运行状态,及时发现问题并进行处理,防止系统崩溃或数据丢失。

7. 设计和维护系统文档,记录系统配置、问题解决方案等信息,方便日后查阅。

8. 及时了解和学习最新的技术和安全知识,不断提升自己的专业水平。

第三章:任职要求

1. 熟悉操作系统的安装、配置和管理,如Windows、Linux等。

2. 具备一定的网络知识,熟悉常见网络设备的配置和管理。

3. 熟悉常见的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。

4. 具备一定的编程能力,能够编写脚本或小工具来简化系统管理任务。

5. 良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门和用户进行有效的交流和合作。

6. 具备较强的问题解决能力和快速学习能力,能够及时处理系统故障和学习新技术。

7. 具备较强的责任心和工作纪律,能够按时保质保量完成工作任务。

第四章:岗位发展前景

系统管理员是各个行业中非常重要的岗位,随着信息技术的快速发展,对系统管理员的需求也越来越大。在信息化时代,几乎所有的企业和组织都需要系统管理员来保证其计算机系统的正常运行。因此,系统管理员的发展前景非常广阔。

随着技术的不断进步,系统管理员也需要不断学习和更新自己的知识,掌握最新的技术和安全知识。他们可以通过参加培训、考取相关证书等方式来提升自己的专业水平和竞争力。

在职业发展方面,系统管理员可以逐步晋升为高级系统管理员、网络管理员、数据库管理员等职位,或者转向系统架构师、安全专家等高级职位。同时,他们也可以选择成为自由职业者,为多个客户提供系统管理服务。

总结:

系统管理员是计算机领域中不可缺少的角色,他们负责维护计算机系统的正常运行,保障数据的安全和系统的高效运作。他们需要具备一定的技术和知识,能够承担一定的责任和压力。但是,这个岗位的发展前景广阔,也为他们提供了许多机会和挑战。如果你对计算机技术感兴趣,并且愿意不断学习和提升自己的能力,系统管理员会是一个很好的职业选择。

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