公文写作方法

文档处理可以促进团队之间的相互交流和反馈，范文的应用就显得非常广泛而频繁。从哪些方面入手写范文呢？如果您想更深入地了解该话题不妨看看“公文写作方法”，请认真阅读本文的每一个部分！

公文写作方法 篇1

1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系，如：通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用，一般不与外界有联系，如：会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。

2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报，譬如：以公司的名义上报报表省公司，一些事情需要请示省公司，公司下发一些管理办法，对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部，以部门的名义发文，一般不对外，包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿，部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。

3、文件与电子函件的区别：电子函件用于工作历时较短，日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调，以分公司下发的管理办法一定要用一级文件，以部门下发的管理办法可以用部门文件，千万不要用电子函件。

4、上行文与下行文与上级与下级的关系，这里所说的上下级关系，一种是组织系统关系，一种是业务系统关系。对上级用上行文，对下级用下行文，上行文如请示、报告等，下行文如通知、通报、决定、意见等，向同级部门或不相隶属关系的单位，则用函。

5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源，应用请示。

6、用于向上级汇报工作、反映情况等，可用报告。

7、用于向上级反映工作意见，请求给予支持，可用意见。

8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项，不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。

9、公文的标题制作三要素：（发文单位）+关于+事由+文种例：（网络运营部）关于召开第三季网络运营分析会的通知注意：文字务必准确、简要，一般不用标点符号（法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号）

10、转发文标题制作四要素：转发（批转）+来文单位+转发文件题目+文种例：转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意：转发公文应避免使用重复用语和相同的文种，遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关，取最先发文单位。二是另拟标题，转发情况在正文中说明。例：“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法（试行）〉的通知》的通知”压缩改为：转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法（试行）》的通知》

11、主送单位：受理单位、主办单位。抄送单位：主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理，二级文用抄报。注意：无论主送单位还是抄送单位，应使用全称或规范简称，两个以上主送或抄送单位，应按行政区域、行政机关的排序，先大后小，先外后内。

12、公文内数字除了固定的词语或成语外，要用阿拉伯数字，但落款要用全称中文。

13、句中较短的平级的词和短语用顿号，并列复句内部分句间用分号，在分号与句号之间，分号与分号之间至少有一个逗号，在提示语的前后，表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题：关于+事由+请示编写的守则：导言+主体+结尾导言：开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景，要求写得充分而又简单。例如成本支出请求，要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号，价格，购置或维修的原因，如果不购置或不维修会出现什么样的情况，有多严重。主体：内容突出，事项集中，条理清楚，要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示，要写哪个部门鉴定必需购买或维修，这笔费用的单价是多少，数量是多少，几时做预算，什么时候付现，是否有2套解决方案，如果有2套方案，你则重建议用哪一种，为什么？结尾：是一个固定的模式，()妥否，请批示。当否，请批示。是否可行，请批示。以上请示，望予审批。注意：请示的主送单位一般只写一个，请示应事前请示，不越级请示，如提出2个以上方案，应有倾向性意见。

15、批复的标题：关于+事由+批复编写的守则：开头+正文+结尾开头：你单位《关于XXX的请示》（XXXX号）已收悉，经XX部门审核，同意XXXX，现就相关事项批复如下。正文：做出明确的答复，同意什么，不同意什么。结尾：从上级单位的角度强调一些事项，可提出希望、要求、号召。注意：在做批复公文时，要认真核实缘由的真实性，研究可行性，权衡利弊得失，有根据地表达意见。批复针对性要强，态度明朗，答复明确，措辞严谨，语句庄重。请示内容较多的，可分条列项地答复，对不同意的事项，应说明不同意的理由。

16、通知的标题：关于+事由+通知编写的守则：导言+正文+结尾导言：发通知的原因，就相关事项通知如下。正文：通知事项结尾：以上通知，请遵照执行。注意：通知适用于发布（印发）本单位的规章制度，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，职务任免、岗位聘任等，因此，主送单位要准确、清楚，严忌错漏。导言简洁清晰，高度概括。正文明确具体，针对性和可行性要强。会议通知的模版：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版：培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。

17、报告的标题：关于+事由+报告编写守则（三段式）：情况——做法——问题（意见）情况——问题——建议（只选其中一种或两种写）情况——原因——下步做法情况

——原因——责任及处理意见注意：报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此，在写的时候，要注重时效，情况真实，不弄虚作假，不文过饰非，有关事实和数据务必准备确无误。拟文时，要语言简洁，篇幅短小突出重点，层次分明，不要夹杂请示事项。如果重大事件报告，要同时准备好说明材料作为附件提交。报告与总结的区别：报告在表述方式上大量使用叙述，情况、事实点绝大部分文字，只是少量使用一些议论文字。总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示，对问题的认识。报告与请示的区别：两者都是上行文，对上级行文，但报告不要求上级批复，请示则要求上级批复，报告是事中或事后行文，请示是事前行文，报告的结尾用“特此报告”，请示则一般用“妥否，请批示。”

18、函的标题：关于+事由+函编写守则：开头+正文+结尾开头：简洁写明发函的缘由正文：逐一写询问、商洽、答复的具体事项及要求结尾：“特复”“特此函复”“特此函告”“盼复”“请研究函复”等。、、、、注意：拟写函时要注意措辞，因为彼此的地位平等，语言要朴实谦恭，议论说理要适度。另外，撰写复函时，要就别人在函中提出的问题回复，不是函中提出的不问题，尽可能不要在复函中出现，不然就有画蛇添足的嫌疑。

19、决定的标题：关于+事由+决定编写的守则：导言+主文+结尾导言：写明决定的原因、目的、根据、意义，语言简洁、概括。主文：阐明具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。结尾：提出希望、号召、实施要求。

20、通报的标题：关于+事由+通报编写的守则：导言+正文+结尾导言：介绍通报的事件或人物，将缘由、时间、地点、经过、后果等交待清楚。正文：分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。结尾：写明所做出的决定或指示性意见，及提出有关要求或发出号召。注意：通报只适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的通用公文。此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性，因此，用词要严谨，注重写实，掌握分寸。

21、会议纪要的标题：关于召开+会议名称+纪要编写的守则：会议概况+会议内容+结束语会议概况：开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容：会议的重要发言和决议。结束语：希望与要求。

22、备忘录：和会议纪要非常相似，区别只在于会议纪要是决策性的事项，而备忘录是非决策性事项，只是相关部门共同约定的事项。

23、工作联系单：和函的撰写相似，是部门之间工作联系的一种公文，拟写时要语气平等、诚恳、尊重、商量而非命令、指挥。它需要及时回复、反馈办理情况，并在工作有调整时要及时告知。

24、写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”，每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”则常常是自发地、，创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

公文写作方法 篇2

命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】

原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。

(二)决定

决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。

(三)公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加特此公告字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;

(四)通告

通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如为做好安全监管工作，维护公共安全，特此通告，望周知等。

【基本框架】

为什么怎么办;目的要求;事由措施。

(五)通知

通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【基本框架】

告知对象告知事项原因理由落实要求。

(六)通报

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。

【基本框架】

事情原由处理情况经验教训总结落实或预防要求

(七)议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】

提请审议的事项理由期望和要求

(八)报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】

陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策;是什么为什么怎么办;背景与内涵重要性与必要性重要举措;目的理由打算。

(九)请示

请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有以上意见是否妥当，请批示、妥否，请指示、当否，请批复、以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行等。

【基本框架】

请示理由事项要求;是什么为什么怎么办;背景目的措施。

(十)批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间，本为同级关系，应用函而用了批复。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由答复指示工作要求。

(十一)意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种，其内容主体为对策。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构：由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;是什么为什么怎么办怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)工作举措工作要求;背景与现状必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。

(十二)函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由要求。

(十三)会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由措施要求。

公文写作方法 篇3

先进人物事迹材料，是专门用于介绍人物事迹的一种文体写作形式。是指最感人、最突出的典型事例去表现人物的本质。人物的本质总是通过个别的、特殊的事实来表现出来的。不是任何事实都能反映出人物的本质。有些事实只是偶然的、暂的现象，我们不应该用这些材料，而应选择那些在同类事实中最具代表性的事迹材料，也就是最能体现典型人物本质的事迹材料。人物事迹材料写作一定要写出波澜，才能生动感人。

最能体现先进人物本质的事迹材料，是指具有代表性的先进人物在某一时期工作中最突出的表现，或在某一项工作任务中表现特别突出、特别感人的部分。通过写作者的深入加工，凝练出先进人物的感人事迹材料，从而起到典型引路、先进表率的作用。如何写好先进人物简要事迹材料，笔者认为，应把握以下要点。

一是要写好人物的基本情况。以文字稿的开工表述就要首先交代人物的基本情况。一般应包括以下内容：人物的姓名、性别、出生年月或年龄、参加工作时间、加入党派情况，籍贯、民族、文化程度，以及工作简历，包括起始时间：即何时何地何单位任何种职务，或者做什么工作。写的时候要注意前后衔接准确清楚，不能出现空时空缺事项。这样上级组织看了材料的开头，就会对这个人有一个基本的、全面的印象。

如：全国道德模范李素芝的事迹材料的基本情况部分就是这样写的：李素芝，男，53岁，中共党员，1976年7月毕业于解放军第二军医大学，因学习成绩优异被留校从事医务工作；

1976年12月自愿进西藏任军医，现任西藏军区副司令员兼西藏军区总医院院长、主任医师、博士生导师，少将军衔。

二是要写好人物取得的成就。写事迹材料贵在写好人物的突出成绩，这样才能打动读者，感染人，启迪人，引领人。也就是要简明扼要地叙述主人公在学习、工作和生活中成绩的过程，要求言简意赅，说事说理并行，有事实、有数字，让人一看，实事求是、中肯恰当、有血有肉、感人至深。

如：全国道德模范李素芝的事迹材料对他的描述就十分中肯，材料是这样写的：在西藏工作31年来，李素芝始终牢记我党我军宗旨，热爱部队，热爱西藏，爱岗敬业，无私奉献。他外科主刀30多年，手术13000多例，抢救垂危病人、重大手术600多例，被誉为“高原一把刀”。2000年以来，他亲自主刀开展了首例高原浅低温心脏不停跳心内直视手术等，共为600余例先天性心脏病、风心病患者免费治病，手术成功率达98.6%。2003年以来，做肾移植8例，手术成功率达100%。他结合丰富的临床实践经验，积极开展科研工作，不断撰写学习论文，先后发表有价值的学术论文2230篇，获得科技成果奖30项，开展新技术134项，其中17项创世界医学奇迹、32项属国内首创、34项填补高原医学空白，获国家和军队科技进步奖20项。他组织研制的高原康胶囊、花虫胶囊、高红冲剂、九二接骨灵等15种药品，临床应用治疗高山病效果明显。李素芝同志心系基层官兵，心系民族团结和西藏社会稳定工作，关心农牧民群众疾苦，他跑遍了西藏边防连队和哨所，行程逾百万公里，为军民巡诊21万余人次，发放“免费医疗证”12000多个，为高海拔官兵和驻地寺庙僧尼建立“健康档案”10000多份。如今，西藏急性高山病发病率从上个世纪80年代的50%——60%，下降到现在的2%——3%，治愈率达到100%，驻藏部队连续10年没有一名官兵因急性高山病死亡。

三是要写好人物获得的奖励荣誉。这一部分应写得比较简练，主要反映有关部门以及上级领导对人物的综合奖励情况，以及所获得的奖励荣誉等。

还以李素芝事迹材料为例，材料是这样介绍李素芝所获得的各种奖励荣誉的：

李素芝先后荣立二等功两次、三等功四次。2004年6月被评为全军优秀共产党员、2004年9月被中共西藏自治区委员会和西藏自治区政府授予全区民族团结进步先进个人荣誉称号，并被作为全国全军重大典型进行了广泛宣传。2005年5月被国务院授予全国民族团结进步模范个人荣誉称号，2006年5月，中央军委给李素芝记一等功一次。

四是要准确把握以下几个问题。先进人物的简要事迹材料，顾名思义，简明扼要。要求高度概括，文笔简练，篇幅短小，生动感人。一般在500—1000字内。

第一，注意称谓用语。先进人物事迹材料，一般采用第三人称进行写作。就是对所写的对象，用“他或她”来表述。为了避免连续出现几个“他或她”，可直接写本人的名字。还可用“该同志”来表述。

第二，注意掌握好时限。先进人物事迹材料都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。一般以新近发生的事例为好，以近几年所做的事情为主。不要叙述太久远的事情。如果用得上，为了过渡衔接，也可引述。当然，有时为了需要，也可适当写点超过这个时间的背景情况。

第三，注意用他人语言。应特别注意运用群众的语言来说明。在写人物事迹材料时，可适当用一些群众生动朴实的语言或有关人员的赞美用语，对其细节有声有色的表述，会给人一种生动、真切的感觉，衬托出写作对象比较高的思想境界。在用他人语言时，可适当加工，但不能造假。

第四，注意用事实说话。坚持用事实说话，就是强调不要过多的进行议论。先进人物在人们心中的形象如何，取决于人物本身的先进事迹是否生动感人。因此，一定要坚持用事实说话，坚决反对“添枝加叶”拼凑材料和任意“拔高”的做法，更反对主观臆造。尽量把一个事例说完整，描述清楚，让人一看，棱角分明，个性突出，给人留下深刻印象。 

公文写作方法 篇4

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

(一)发布令：用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。

写作要点：

1、标题：多为省略事由的标题，由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。

2、发文字号：发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外，还有流水号，即以领导人名义发布的命令(令)，以发令人的任期为届，要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。

3、正文：一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。

4、附件：发布令都有附件，正文后不再附注“附件”字样，但正文后必附上附件全文。

(二)行政令：宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。

写作要点：

1、标题：一般采用完全性标题

2、正文：缘由、内容要求、执行办法三部分组成。

(1)缘由：说明发布行政令的原因、目的或依据。

(2)内容要求：说明具体的'行政措施。

(3)执行办法：阐明执行命令时必须遵守的事项，一般还要交待命令内容、生效的时间。

(三)嘉奖令：用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员，宣布嘉奖事宜的命令(令)。

写作要点：

1、标题：完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。

2、正文：

(1)依据：概述被嘉奖对象的事迹。

(2)事迹分析：分析其现实意义即对当前工作的指导意义，为后面的表彰决定提供材料。

(3)表彰决定：对被表彰者的嘉奖方式和内容。

(4)希望要求：向有关人员提出学习的希望，贯彻的要求等。

公文写作方法 篇5

在“贴心××”动员会上的讲话

同志们：

根据市委党的群众路线教育实践活动的总体安排，今天，我们在这里召开“贴心××”动员会，其目的是围绕“为民、靠民、亲民、利民”的要求，创新思路，整合资源，凝聚力量，进一步确立××工作新标杆，着力打造我市××新的增长极。我主要讲两个方面：

一、突出重点

（一）围绕“为民”，画好路线图

（二）立足“靠民”，打好组合拳

（三）着眼“亲民”，唱好暖心曲

（四）旨在“利民”，筑好美丽梦

二、落实举措

（一）出台“贴心城管”具体实施方案

（二）着力推进“门前新三包”

（三）加强××队伍建设

（四）深化“贴心××”重点课题研究

（五）完成本年度“贴心××”工作任务

公文写作方法 篇6

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。

9.起时式

这是从事情的'开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。

12.综合式

有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。

公文写作方法 篇7

熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。要想有收成，需要下功夫。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成勤读、多集、善思、调研、常练的良好习惯。

1.勤读

勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间，懂得人之差距关键在于业余时间的道理，学习并发扬雷锋挤时间的钉子精神。要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养，并非与生俱来。科学研究表明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才能更持久。

勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。信息时代，每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以我们要勤读，更要有选择地读。要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容重要?这会因人而异。若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个意群一个意群地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。

勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的;其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向;第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会美文的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。

2.多集

巧妇难为无米之炊。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外，还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法：一是文件袋积累。就是把自己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类，有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印使用。二是利用电脑收集。就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找翻阅。

3.善思

好文章是想出来的。好写必先善思，只有养成善于思考的习惯，才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形：

一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。好的、有价值的思想观点，并不是临时在稿纸上憋出来的，而是在平时反复思考，床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的时候，也是最容易出思想的时候。所以，要着意培养早醒赖床不起，梦中胡思乱想和偷闲花前散步，思想信马由缰的习惯。

二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻了写作压力，又增加了写作的信心。值得提醒的是，动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结别人的观点、经验的基础上，按要求重新创作的过程，是搅乱揉匀，独立塑形的过程，不能采取拿来主义，看见别人的文章什么都好，东抄一段，西抄一段，形不成自己的思维体系，表现不出自己的语言风格，使文章不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。

三是成文后要反思。对公文写作者来讲，文章付印并非工作的结束，要提高自己的写作能力，还得关注人们对文章的评价、反映，吸取经验教训，不断地改进、完善写作方法。许多公文，都要提供给同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会。只有取长补短、虚心学习、不断反思，才会积累更多的写作经验。

4.调研

没有调查研究就没有发言权。不深入调查研究公文的写作就成了无源之水，无本之木。调查研究是公文写作者的基本功。只有不断地深入实际开展调查研究，才能掌握第一手资料，了解真实情况，发现实际问题，提出解决问题的有效途径和措施。要善于利用各种可能的机会开展调研，即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式，不能轻易错过。调研要讲究方法，要用心去做，善于从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉;对鲜活的语言要随听随记，以便于今后写作时准确列举使用。

5.常练

公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必须常写常练，方有提高之可能。首先是端正态度。不把任务当压力，不把写作时的付出当吃亏，而要把写作的过程作为提高的过程，作为一种学习的机遇，这样心态放平了，才能进入静、定、思、虑、得的状态，才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。其次是要勤于动手。不仅在有写作任务时按时完成任务，没有任务时，也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文，或整理成集，或送出发表，既培养了作文兴趣，又锻炼了写作能力。第三是不忘动口。在强调动手的同时，平时还要注重锻炼自己的口语表达能力，这不仅有利于形成严密的逻辑思维，也有利于丰富语言词汇，提高自己的写作速度和工作效率。

公文写作方法 篇8

以前，都是妈妈给我洗脚。今天，我第一次给妈妈洗脚，我觉得自己突然长大了，可以给妈妈干活了。以后，我要多帮妈妈干活，主动写作业，好好学习，做一个让妈妈放心的好孩子。

当然呢，我的优点很多，但缺点更多，我有时上课说说小话，下课和同桌打打闹闹，偶尔不写作业虽然有这些缺点，但成绩还是不错滴。

◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联：读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。意思是说，读书要靠平时下功夫，不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功，必须锲而不舍，持之以恒，决不能时而勤奋时而懈怠，三天打鱼两天晒网。

小乌龟吃东西时才有趣呢！上次我捉了一只活生生的小虾，放进它的水房子里，只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去，完全没有意识到危险将要降临到它的头上，此时，小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去，当快到小虾身旁时，小乌龟猛地一扑，小虾一个急转弯，小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行，便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈，见没事，就真当它死了。乌龟趁其不备，猛地扑上去一口咬住了小虾，叼到一边，慢慢吃掉了。

公文写作方法 篇9

我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅，苦苦寻觅，慢慢等待，终于有出彩的事。方的钢笔不出水，他急了，干脆甩起笔来，不巧，黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现，我想：这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系，算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前：这个可以用84消毒液洗掉的

写日记能提高哪些写作能力呢？首先，记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记，都要通过分析、比较、综合、筛选，从纷繁的事物中，选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做，独立选材能力自然会提高。同时，日记也能为作文积累下很多素材，这样作文时思路就会开阔起来，可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。