小雨596 > 法律文书 > 网站地图>

合同档案管理员工作回顾一篇

合同档案管理员工作总结

相关推荐

在当今法治社会,在平时生活或工作中交易的时候要先签订好合同,合同的形式不止书面合同一种,通常还有口头合同。那么,你知道合同的主要内容是什么吗?有请驻留一会,阅读小编为你整理的合同档案管理员工作回顾一篇,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

在法律法规变得更加规范的今天,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。签订合同的目的是确保双方合作事项顺进行。如果你对“合同档案管理员工作回顾一篇”感兴趣那一定不能错过本篇介绍,本文仅供阅读参考切勿抄袭!

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

一、 今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;

2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;

3、协助处理涉法、涉诉案件;

4、负责工程、成本内勤工作;

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序,严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便开始走付款程序,该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞,比如,有的施工单位人员流动较频繁,来领款项时经常换人,还有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况,向财务部提出让领款人办理授权委托书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产安全,也维护公司的利益,受到广大施工单位的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多,来要钱的单位也理直气壮,都认为质保期都已过多年,到现在还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下,尽量做好施工单位的思想工作,避免矛盾的发生,影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进行付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护,对不能维修的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等,一年来

为公司节省的资金近万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。

最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

精选阅读

[合同]劳动协议(一篇)


编辑对海量信息进行了整合和汇总呈现出这篇“[合同]劳动协议(一篇)”。为了保证双方的合作正常进行,合同是每一位劳动者都应该知道和了解的。签订合同可以很大程度的保护双方的合法权益。这篇文章会是您的良师益友相信一下!

在古时候,雇佣人是不会与找工作的老百姓签订什么劳动合同的,同时,他们还十分的喜欢雇佣童工,即未成年人,因为这样他们就可以理所当然的少发工钱。那么,在现代化的今天,未成年人可以签劳动合同吗?详细内容请在下文中进行了解。

劳动者应符合以下条件:

1.达到法定年龄;

2.身体健康。

根据国家有关规定,从事文艺、体育和特种工艺等工作,可以招用未满16周岁的未成年人。文艺、体育单位经未成年人的父母或者其他监护人同意,可以招用不满16周岁的专业文艺工作者、运动员。用人单位应当保障被招用的不满16周岁的未成年人的身心健康,保障其接受义务教育的权利。从事繁重体力劳动或有毒有害工种的,必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员,年龄不得低于20周岁。

用人单位违法招用不满16周岁的未成年人是我们通常所说的使用童工行为,这种行为属于非法用工。用人单位招用人员时,必须核查被招用人员的身份证;对不满16周岁的未成年人,一律不得录用。用人单位使用童工的,应当承担相应的行政责任。

《劳动法》第94条规定:“用人单位非法招用未满16周岁的未成年人的,由劳动行政部门责令改正,处以罚款;情节严重的,由工商行政管理部门吊销营业执照。”用人单位使用童工造成童工伤残、死亡的,由该单位向童工或者童工的给予一次性赔偿,赔偿标准不得低于相应的工作保险待遇。

不满16周岁的未成年人冒用他人名义与用人单位订立劳动合同或形成事实劳动关系的,劳动合同无效,但用人单位仍应按合同的约定支付报酬。

合伙合同合同范本一篇


目前说,以下三点尤需强调:国家公力要带头维护契约。可以避免因采用其他形式的合同而造成的合同效力的瑕疵。签订合同时注意是否存在重大误解、明显不公平或欺诈行为。那么大家都知道合同的基本格式吗?小编现在推荐你阅读一下合伙合同合同范本一篇,还请你收藏本页以便后续阅读。

希望这份"合伙合同合同范本一篇"能够让您对相关问题有更清晰的认识。当重视契约的理念深入人心之后,随时随地,各种场景都有可能使用到合同。合同为以后的纠纷解决提供依据。将这篇文章收藏并分享给您的朋友们让更多人了解它!

合作方:广州国交交通设施发展有限公司(称甲方)

合作方:赣州银邦投资咨询有限公司(称乙方)

根据党中央、国务院、中央军委“军民融合的方针、平战结合、军民兼营”的指示精神,为更好更快的发展国防交通事业,经甲、乙双方友好协商,甲方依照国交审批后的工程建设项目成立“项目工程管理部”,交由乙方全权负责实施、全权负责所属项目的工程建设和管理,实行自主经营,独立核算,自负盈亏的运行模式,如期完成各项经济指标和其他约定的指标;并独自承担经营过程中的债权债务和由此引发的经济、安全和法律责任。特制定如下条款:

第一章 总 则

第一条 工程项目合作经营原则:本着所有权与经营权相分离、实事求是、互惠互利的原则,实行自主经营,独立核算,自负盈亏的运行模式,如期完成工程质量、施工安全、工期和其他约定的工作指标;并独自承担经营过程中的债权债务和由此引发的经济、安全和法律责任。

第二章 合作经营方案

第二条 在乙方合作经营期内,甲方依照国交审批后的所有工程建设项目均交由乙方实施、建设和管理,自双方签订合同后,甲方在20xx年内应保证广东省范围内及省外等项目之一工程建设,其后年度工程量不低于5,000万元(所有工程项目甲方所下浮点不含在工程造价和取费标准内)。

第三条 乙方按照甲方的经营理念,根据有关财务法规和规章制度规定,按有利于经营的原则自行管理日常财务。工程款项通过甲方转付给乙方或乙方指定的帐户。

第四条 乙方应依据有关政策以及工商、税务、卫生、质监等部门的有关规定,按时足额交纳各种税费和统筹资金。

第五条 甲方任命乙方为工程部负责人,乙方可以根据国家有关法律规定,自主招用、辞退以完成一定工作任务为期限的用工人员或非全日制用工人员,报甲方备案。

甲方负责办理乙方工作人员因工作所需的相关证件。

第六条 甲方有权对乙方的经营状况进行监督指导,享受财务监督权、审核权、工程质量以及安全检查权。乙方应当自觉接受甲方的监督,定期向甲方报告工作,听取其意见、建议并及时改进。

第三章 下浮点的缴纳

第七条 甲、乙双方在具体的项目工程签定补充合同,约定工程款的结算方式及时间、下浮点数。补充合同未做约定的,适用本合同约定,补充合同视同本合同的一部分。

第四章 合作经营期限

第八条 本合同有效期五年。自20xx年6月 日起至20xx年6月 日止。

第九条 合同期满,乙方可以自愿续签合同,但乙方须在期满前三个月以正式书面形式提出是否续签意向。在同等条件下,乙方享有优先续签权。

第五章 权利和义务

第十条 甲方应为乙方创造良好的经营服务,根据项目工程实际施工建设量来拨付工程款,每工程项目甲方在开工前期一个星期内不少于向乙方拨付工程款50%,余下的工程款项按工程进度拔付,该款项乙方保证专款专用,不挪作他用。

第十一条 合同期内,项目工程招标工作由乙方负责组织实施,工程项目由乙方自行负责所有的管理事务,并承担工程质量、安全、工期等一切责任。

第十二条 甲方于合同签订之日起三日内,由甲方提供项目工程管理部的办公场所及办公设备移交给乙方使用。

第十三条 甲方须向乙方提供每项目的有效证照以及相关有效文件,并负责每项目的款项落实到位。

第十四条 甲方须协助乙方处理项目属在地的社会关系。

第十五条 乙方确保甲方所属项目工程建设安全、质量、工期的保障,并服从甲方领导,为发展国防交通事业而努力。

第十六条 双方合作经营期满后,甲方该配合乙方完成合作经营期间所承接的全部工程施工及决算完成,并付清全部工程款。双方的权利、义务履行完毕后,本合同自行终止。

第十七条 甲方有权在合同期满30日前派员对乙方合作经营经营情况进行审核结算。合同期届满之日,双方就财务、财产等事项办理交接手续。

第六章 工程质量和安全保证

第十八条 乙方应遵守工程建设安全生产有关管理规定、严格按国家安全生产标准组织施工、并随时接受行业安全检查人员依法实施监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患;由于乙方措施不力造成事故,由乙方承担一切责任和费用。

第十九条 为了确保工程质量和安全,乙方于本协议签订之日向甲方递交工程质量、安全保证书一份。

第七章 违约责任

第二十条 任何一方违背本协议条款的行为均视为违约行为,守约方有权依据本合同约定及有关法律规定追究违约方法律责任和经济责任,违约方在守约方书面通知7个工作日之内向守约方支付100万违约金,。违约事由持续三个月的,双方都有权单方解除合同。

甲方的违约行为包括但不限于:违反本合同第二、三、四、 十、十二条。

乙方的违约行为包括但不限于:违反本合同第十五、十八条。

第二十一条 乙方违反本协议约定应向甲方造成直接经济损应承担赔偿损失的义务。

第二十二条 甲方违反本协议约定无故解除本协议的,应当向乙方造成直接经济损应承担赔偿损失的义务。

第八章 争议解决

第二十三条 对于在合同执行过程中发生的争议,各方应本着实事求是的态度协商解决,若协商不行,应向合同签订地所辖区的人民法院起诉。

第九章 附则

第二十四条 本合同未尽事宜,可根据合同法有关规定,经各方协商一致后予以修改、另行补充。

第二十五条 本合同经双方签字或盖章后生效。本合同一式四份,甲、乙方各执两份。

甲方(盖章): 乙 方(盖章):

法人代表: 法人代表:

日期: 日期:

[合同]家政服务合同精选一篇


伴随着全民法律意识逐渐实现,我们要在合同的拟定上多花心思。无论是无论是在合作期间还是在合同终止时期,合作人都是要必保守商业秘密。怎么才能将自己的合同写得全面呢?考虑到你的需求,小编特意整理了“[合同]家政服务合同精选一篇”,还请你收藏本页以便后续阅读。

对于合同的格式你了解吗?大家都习惯了签合同。合同的内容是可以进行协商和适当修改的,现在栏目小编为您呈现的是“[合同]家政服务合同精选一篇”,请认真分析本文中的内容!

1、甲方应在签订合同书时出示有效身份证件,如实说明对乙方的具体要求,以及与乙方健康安全有关的家庭情况(如家中是否有传染病人等)。2、合同期内,甲方如对乙方的服务项目或服务类别要求改变,应与乙方协商,并适当调整工资报酬。3、甲方有权拒绝乙方在其住宅从事与家政服务无关的活动,具体要求事项由甲方与乙方约定。4、甲方有权以合法方式追究乙方因其责任造成损失的经济责任和法律责任,但不得采取搜身、扣押钱物、身份证及其他有效证件,以及殴打、威逼等非法方式进行处理。5、甲方应尊重乙方的人格及劳动,不歧视不虐待乙方,并负有保护其在服务期间的人身及财物安全的责任和义务。6、甲方应对初次上岗的乙方具体说明家政服务要求和进行相应指导,甲方应安全妥善保管家中的现金和贵重物品,以免发生纠纷。7、甲方在未经乙方及丙方的同意,不得擅自将乙方转为第三方服务;不得擅自将其带往外省市等非约定服务场所提供服务;不得唆使乙方做违法和违反丙方有关家政服务管理规定的事情。8、甲方对乙方在服务期间和服务场所的安全负责,不得指使其从事危险工作;由于甲方人为或其设施、设备等原因造成乙方发生意外伤害,甲方应承担相关责任,并应立即通知丙方。如遇乙方突发疾病或其他伤害时,甲方应采取必要的救治措施。9、乙方在服务期间应尊重甲方的生活习惯,服从甲方指导,工作认真负责。如因乙方工作给甲方造成损失,乙方应酌情赔偿;因甲方原因造成乙方损失的,乙方有权要求甲方赔偿损失。10、乙方外出应请假,如果乙方住家不得在外留宿,如遇特殊情况不能按时返回,应提前通知甲方。11、丙方应为甲、乙双方提供真实的服务信息;为甲、乙双方提供洽谈的场所。

[合同]工程协议精选一篇


随着人们对于契约精神的重视,合同是每一位劳动者都应该知道和了解的。合同生效表明真实性、合法性,有没有欺诈、胁迫。那么我们拟定合同时要注意什么问题呢?请你阅读小编辑为你编辑整理的《[合同]工程协议精选一篇》,欢迎收藏本网站,继续关注我们的更新!

一般的合同是怎么写的?合同对我们的作用也越来越大。签订合同前要尽量让双方认可,达成双赢,小编现在向你推荐“[合同]工程协议精选一篇”,请持续关注我们的网站以获取更多学习资源!

甲方:

乙方:

为发挥甲乙双方的技术优势,加快工程建设速度,努力提高施工效率,按照《中华人民共和国经济合同法》和《建设安装工程承包合同条例》的原则,甲方拟将桩基工程的劳务部分交给乙方承包施工,为明确责任,经充分协商,在平等互利,自觉自愿的基础上,甲乙双方共同达成如下协议:

一、工程名称及施工内容

1、工程名称:

2、施工内容:长螺旋钻孔压灌桩(商品砼)

二、工程地点:

三、工程承包方式

包工不包料(不含水电、税金、管理费、不开发票),乙方自带所有施工机具。

四、工程总量

约根桩,单桩工程结算=(有效桩长米)桩截面积(按设计图纸计算)。

五、协议价款

按第一款施工内容,综合清包总价

六、付款方式

1、机械进场甲方付给乙方每台套设备进场费

2、工程款按形象进度支付,施工时乙方借支必要的生活费和生产费,正式开工甲方再付工程款元;完成工程总量的甲方付工程款元;工程完工付工程款元;其款桩基验收合格一次性付清(余款最迟不得超过当年春节前)。

3、工程款以现金支付:

七、工程质量

乙方在施工过程中,必须按国家现行施工规范和总包单位及监理单位的要求进行施工。如在施工过程中,场地有障碍物,致使桩位偏差与乙方无关。甲方应派施工员现场放线,乙方协助。

八、甲方责任

1、保证施工场地三通一平;

2、保证水电供应满足施工要求;

3、保证施工报验不延误施工时间;

4、办理有关施工手续及对外联系。

九、乙方责任

1、设计图纸和施工规范施工,确保质量及进度;

2、提供桩基施工原始记录;

3、保证场地整洁,做到文明施工。

十、安全

在施工中,乙方应严格遵循国家颁发的安全操作规程和与之相关的安全注意事项进行施工,并认真执行甲方安全技术交底。如在施工场地因乙方施工因素发生一切安全事故由乙方负责。

十一、补充条款

1、乙方须配合甲方做好工程签证工作,乙方须服从甲方现场管理,听从指挥,接受相关单位的监督和管理。

建设工程清包合同范本

2、甲方应保证机械进场以后3天内投入施工,如甲方原因造成乙方不能开工(如材料没进场、三通一平不到位、或其他原因)工期顺延。如果7天不开工甲方应补助乙方每天元。

十二、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,双方签字后生效,工程款余款付清后失效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

  • 凄美爱情文案44条
    “爱情总是凄美的,因为往往是感性和理性之间的摇摆。”经过梳理小雨596整理了凄美爱情文案的相关必读文章,我们希望这些句子能够解答您对相关内容的疑问。爱情可以让我们接受生命中所有的挑战和变化,爱情就像一片柔软的云彩悠游在天空里,爱情是一种温暖的慰藉让人感到舒畅和愉悦。...
  • 生日祝福文案短句小众大全
    “祝那位为许多人带来欢笑和快乐的人生日快乐,愿你的日子充满所有应有的快乐。”您有没有见过一些特别出色的生日祝福语?生日是与生命同行的一枚印鉴,如果无法到现场祝贺生日,都会通过手机或者贺卡送上生日祝福语。帮助他人成功会带给自己更多的成功!...
  • 单位临时工劳务合同合同书打印版
    随着各类事物的不断发生,合同也变得更加重要了,合同的种类繁多,依据不同的标准可以分为不同的类型。对于合同的格式你了解吗?也许"单位临时工劳务合同合同书打印版"就是你要找的,我们后续还将不断提供这方面的内容。写合同要注意哪些问题?如今的社会空前发展,合同内容出现以合法形式掩盖非法目的信息不可签订,的编...
  • 适合发朋友圈的正能量说说收藏(47条)
    人生是一场永无止境的追求,不要减少自己的信心和决心。你觉得哪句正能量的句子最能帮助到我们?人生总有一些曲折的路需要走。带有正能量的文案能够传递信念和希望让我们拥有更加美好的未来,基于你的需求和目标小雨596为你推荐了合适适合发朋友圈的正能量说说,欢迎大家光临本文希望你们能够从中获取到有益的信息!...
  • 三观超正的励志文案精选
    小雨596为你们精选了一篇三观超正的励志文案文章非常值得阅读和分享,非常感谢您的喜爱和阅读您的支持让我们有信心继续前行。为了让我们身边的气氛都更加的协调和美好,说一些心灵鸡汤是必不可少。信心和坚持是突破困难的核心。...