最新采购员岗位职责说明书范文

一,目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据.

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.

二,管理归口

总经理是供应部的上级直接领导.

供应部的工作直接对总经理负责.

三,工作职责

1,采购计划的编制

负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.

2,物资供应:

2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.

2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.

2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.

3,采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.

3.2对不合格产品及时退货.

4,供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.

5,负责企业外委托加工的出入库业务.

6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.

7,完成公司领导交办的其他工作任务.

四,职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.

4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权.

4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.

4.3.3卫生用品,用具的采购权.

4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.

4.3.5检验用品及用具的采购权.

4.3.6企业用燃料的采购权

五,工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.

5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.

扩展阅读

系统管理员岗位说明书菁选

系统管理员岗位说明书

第一章：岗位概述

系统管理员是指负责维护、管理和优化计算机系统的专业人员。他们负责日常的系统维护工作，确保计算机网络的正常运行，保障数据安全和系统的高效运作。

第二章：岗位职责

1. 管理和维护计算机系统的硬件设备和软件程序，确保其正常运转。

2. 创建和维护用户账号与权限，管理访问控制，确保系统安全。

3. 定期备份系统数据，防止数据丢失，保障数据的完整性和可用性。

4. 分析系统性能并进行优化，提高系统的响应速度和稳定性。

5. 故障排除和问题解决，及时处理系统出现的故障和异常情况。

6. 监控系统运行状态，及时发现问题并进行处理，防止系统崩溃或数据丢失。

7. 设计和维护系统文档，记录系统配置、问题解决方案等信息，方便日后查阅。

8. 及时了解和学习最新的技术和安全知识，不断提升自己的专业水平。

第三章：任职要求

1. 熟悉操作系统的安装、配置和管理，如Windows、Linux等。

2. 具备一定的网络知识，熟悉常见网络设备的配置和管理。

3. 熟悉常见的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

4. 具备一定的编程能力，能够编写脚本或小工具来简化系统管理任务。

5. 良好的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门和用户进行有效的交流和合作。

6. 具备较强的问题解决能力和快速学习能力，能够及时处理系统故障和学习新技术。

7. 具备较强的责任心和工作纪律，能够按时保质保量完成工作任务。

第四章：岗位发展前景

系统管理员是各个行业中非常重要的岗位，随着信息技术的快速发展，对系统管理员的需求也越来越大。在信息化时代，几乎所有的企业和组织都需要系统管理员来保证其计算机系统的正常运行。因此，系统管理员的发展前景非常广阔。

随着技术的不断进步，系统管理员也需要不断学习和更新自己的知识，掌握最新的技术和安全知识。他们可以通过参加培训、考取相关证书等方式来提升自己的专业水平和竞争力。

在职业发展方面，系统管理员可以逐步晋升为高级系统管理员、网络管理员、数据库管理员等职位，或者转向系统架构师、安全专家等高级职位。同时，他们也可以选择成为自由职业者，为多个客户提供系统管理服务。

总结：

系统管理员是计算机领域中不可缺少的角色，他们负责维护计算机系统的正常运行，保障数据的安全和系统的高效运作。他们需要具备一定的技术和知识，能够承担一定的责任和压力。但是，这个岗位的发展前景广阔，也为他们提供了许多机会和挑战。如果你对计算机技术感兴趣，并且愿意不断学习和提升自己的能力，系统管理员会是一个很好的职业选择。

[荐]财务部岗位说明书精选9篇

下面是小雨596小编为您推荐的不容错过的“财务部岗位说明书”。处理文档要建立健全的信息安全体系提高信息安全防护能力，范文的价值和意义逐渐受到人们的广泛认可与接纳，范文的成功可以启迪我们发掘内在潜能拥有更大的发展空间。请相信本文里包含丰富的知识和实用的收获！

财务部岗位说明书 篇1

§ 每月按期、准确的完成纳税申报及各个税种的税款缴纳工作，及时进行免税产品备案工作，按时报送税局要求的相关数据、报表

§ 按照分公司年度预算编制要求，对中支年度预算进行编制、上报、分解，日常对中支预算执行做好管控，确保中支各科目预算执行率处于正常范围。

§ 按月完成月度财务管理报告，确保报告数据的准确性。向机构负责人和分公司财务部报告所在机构的财务状况和经营情况，并进行分析、提出建议。

§ 负责中支核算月结及半年、年终会计决算、日常账务处理工作，确保各项核算工作及时、准确、顺利进行。

§ 对中支日常各类财务档案的整理归档，确保各类档案正确、完整。

财务部岗位说明书 篇2

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;

3.做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金;

5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;

6.严格执行财务管理规定、审批报销发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告

财务部岗位说明书 篇3

1. 负责建立公司会计核算的制度和体系;

2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;

3. 做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金;

5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;

6. 严格执行财务管理规定、审批报销 单据;

7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告，

财务部定编3人：设经理(副)1人，主办会计1人，出纳员1人。

1.6 具体工作职责：

● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;

● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;

● 负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料;

● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行;

● 负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务;

● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作;

● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议;

● 按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报;

● 负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次;

● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出记载;

● 每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析;

● 根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线;

● 对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

● 财会本科毕业,会计师资格;

● 五年以上工业企业主管会计工作经验;

● 道德品质好，责任心强，工作认真细致。

2.3管理权限：受财务部经理委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力

● 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符;

● 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理;

● 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;

● 负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;

● 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据;

● 负责对会计凭证进行整理归档;

● 负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;

● 财务专业大专以上学历、会计师职称;

● 三年以上工业主办会计经验;

● 有服装工业会计经验优先。

3.4工作职责：

● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记;

● 审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款;

● 负责收款事项;

● 负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单;

● 负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额;

● 积极完成领导交办的其它工作，

3.5任职资格：

● 中专以上学历，财会专业(或有出纳员工作经验);

● 工作负责、细心。

员工绩效考核评分标准采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况，视其实际工作情况与考核标准之间的差异，按规定的减分标准相应扣分(直至扣完为止)，标准分与扣分数量的代数和即为该考核项目的实得分。

要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分;要求依据本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏，计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当，对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施，以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0~5分。

要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任务没完成扣5分(属于下属负责的工作负领导责任扣2分);每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分(属于下属负责的工作负领导责任扣1分);工作质量不高，每有一次正确的批评意见或投诉扣2分;每出现一次重大失误(造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它部门业务开展)酌情扣30~60分。

(1) 按规定审核、审批各种资金支出，每有一次越权、失控、处置不当扣5分;

(2) 审核会计帐雹填制各类税赋申报表，给公司造成损失扣10~20分;

(3) 每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告，不按时扣2分;有差错扣2分;

(4)按月、按单、按款核算成本，并进行分析，提出成本控制方案，没有核算扣10分;没有分析扣5分;成本控制方案被采用达到预期效果奖10分;

要求建立健全各项内部管理制度、工作程序;加强对下属的管理，及时指导、督导下属工作;适时进行优胜劣汰，建立高效团队。每有一个员工考核分数在80分以下扣2分;若连续三个月不能提升80分以下员工业绩而不采取优胜劣汰措施，则本项不得分。

要求模范带头遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

按财务部规定登记总帐和各明细帐，要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考核时先核查帐帐、帐表是否相符，若不符扣30分;然后随机抽取50~100份记帐凭证，核查是否与原始凭单相符、是否帐证相符，每有一份不符扣5分;是否分录正确，每有1份分录错误扣5分;是否分摊合理，每有一项分摊失误扣5分。

(1)要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理规定。考核时随机抽取50~100份记帐凭征，核查原始凭单是否符合要求，每有一张不符合要求扣2分;

(2)要求月末最后一日或次月第一日盘点出纳现金，与帐存金额有差异时，要及时报告经理，按经理指示处理，没有按以上要求完成任务扣5分;

(3) 要求每月按时与相关人员核对需结算的帐户，向经理报告差异，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分;

(4)要求及时核对银行对帐单、出纳银行存款日记帐和会计明细帐，有差异时要及时报告经理，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分。

(1) 要求按时准确无误编造各部门人员工资，没按时扣2分;每有1人错误扣2分;

(2) 按时、准确编制财务汇总报表，没按规定时间完成扣2分;不准确酌情扣2~5分;

(3) 按计划开具销售增值税专用发票。

要求按月对会计凭证、财务资料，按档案管理规定整理存档，不符合标准(或样板)要求酌情扣1~8分。

要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务，每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

要求根据财务部内部规定按日序时逐笔登记现金和存款的发生额。考核时随机抽取5~10天帐本，每有一笔不符合扣1分。

要求严格按公司“现金管理制度”审核所有支出凭证，不得办理不符合审批手续和要求的单据的付款。每有一次把关不严扣2分。

(1)要求严格按公司“现金管理制度”库存现金，月末最后一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点，现金余额应和帐存数相符。库存超标扣5分;未按规定时间盘点扣5分;现金余额与帐存数不符扣10分;

(2)要求按时核对银行存款各个帐户的月末余额与银行对帐单余额，若有不符，要及时查明原因，并根据经理批示做出当月银行存款余额调节表。没按时核对扣5分;没查明原因扣5分;没做调节表扣5分。

要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭单，月终最后一次交单不超过次月2日，银行存款对帐单不超过次月7日。以上要求每违反一次扣2分。

要求按时圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务。每有一次不按时或不符合领导要求扣2分。

要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违反扣1分。

财务部岗位说明书 篇4

发布时间：-03-25

岗位职责：

1、负责并组织部门成员完成公司业务目标。

2、组建高效运营团队，执行公司的管理流程及操作规范;

3、开发客户，完成客户招商、洽谈、签约等工作，全面拓展公司第三方物流业务;

4、协调与合作方在业务处理过程中遇到的疑难问题，确保业务的顺利开展;

5、参与国际物流项目的'组织、管理、协调、执行。

任职资格：

1、男女不限，为人正直诚实务实;

2、五年以上工作经验，两年以上的团队管理经验;

3、熟悉各类物流业务，担任过大型物流企业营运总监以上职位;

4、熟悉第三方的行业特点，具备较强的分析，判断，协调，解决问题的能力;

5、能有效与顾客沟通，敢于承担责任，处事果断。

财务部岗位说明书 篇5

。

二、财务部编制

财务部定编3人：设经理(副)1人，主办会计1人，出纳员1人。

三、财务部各岗位职务说明书

(一)财务部经理职务说明书

1.1 职务名称：财务部经理

1.2 直接上级：总经理

1.3 直接下级：会计师、出纳员

1.4 管理权限：在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

1.5 管理职责：全面负责财务部的工作

1.6 具体工作职责：

● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;

● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;

● 负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料;

● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行;

● 负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务;

● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作;

● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议;

● 按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报;

● 负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次;

● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出记载;

● 每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析;

● 根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线;

● 对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

1.7职务要求(任职资格)

● 财会本科毕业,会计师资格;

● 五年以上工业企业主管会计工作经验;

● 道德品质好，责任心强，工作认真细致。

(二)主办会计职务说明书

2.1职务名称：主办会计

2.2直接上级：财务部经理

2.3管理权限：受财务部经理委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力

2.4工作职责

● 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符;

● 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理;

● 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;

● 负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;

● 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据;

● 负责对会计凭证进行整理归档;

● 负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;

● 积极完成领导交办的其它工作。

2.5任职资格

● 财务专业大专以上学历、会计师职称;

● 三年以上工业主办会计经验;

● 有服装工业会计经验优先。

(三)出纳员职务说明书

3.1职务名称：出纳员

3.2直接上级：财务部经理

3.3管理权力：对不符合审批手续的'支出有拒付的权力

3.4工作职责：

● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记;

● 审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款;

● 负责收款事项;

● 负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单;

● 负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额;

● 积极完成领导交办的其它工作，资料共享平台《财务部岗位职责说明书范本》()。

3.5任职资格：

● 中专以上学历，财会专业(或有出纳员工作经验);

● 工作负责、细心。

四、财务部员工绩效考核评分标准

员工绩效考核评分标准采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况，视其实际工作情况与考核标准之间的差异，按规定的减分标准相应扣分(直至扣完为止)，标准分与扣分数量的代数和即为该考核项目的实得分。

(一) 财务部经理绩效考核评分标准

1. 制订月工作计划(10分)

要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分;要求依据本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏，计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当，对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施，以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0~5分。

2. 月工作计划(包括总经理交办事项)的完成(60分)

要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任务没完成扣5分(属于下属负责的工作负领导责任扣2分);每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分(属于下属负责的工作负领导责任扣1分);工作质量不高，每有一次正确的批评意见或投诉扣2分;每出现一次重大失误(造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它部门业务开展)酌情扣30~60分。

3. 日常例行事务处理(20分)

(1) 按规定审核、审批各种资金支出，每有一次越权、失控、处置不当扣5分;

(2) 审核会计帐雹填制各类税赋申报表，给公司造成损失扣10~20分;

(3) 每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告，不按时扣2分;有差错扣2分;

(4)按月、按单、按款核算成本，并进行分析，提出成本控制方案，没有核算扣10分;没有分析扣5分;成本控制方案被采用达到预期效果奖10分;

4. 内部管理(5分)

要求建立健全各项内部管理制度、工作程序;加强对下属的管理，及时指导、督导下属工作;适时进行优胜劣汰，建立高效团队。每有一个员工考核分数在80分以下扣2分;若连续三个月不能提升80分以下员工业绩而不采取优胜劣汰措施，则本项不得分。

5. 组织纪律(5分)

要求模范带头遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

(二) 主办会计绩效考核评分标准

1. 会计核算(60分)

按财务部规定登记总帐和各明细帐，要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考核时先核查帐帐、帐表是否相符，若不符扣30分;然后随机抽取50~100份记帐凭证，核查是否与原始凭单相符、是否帐证相符，每有一份不符扣5分;是否分录正确，每有1份分录错误扣5分;是否分摊合理，每有一项分摊失误扣5分。

2. 财务监督(10分)

(1)要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理规定。考核时随机抽取50~100份记帐凭征，核查原始凭单是否符合要求，每有一张不符合要求扣2分;

(2)要求月末最后一日或次月第一日盘点出纳现金，与帐存金额有差异时，要及时报告经理，按经理指示处理，没有按以上要求完成任务扣5分;

(3) 要求每月按时与相关人员核对需结算的帐户，向经理报告差异，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分;

(4)要求及时核对银行对帐单、出纳银行存款日记帐和会计明细帐，有差异时要及时报告经理，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分。

3. 财务服务(10分)

(1) 要求按时准确无误编造各部门人员工资，没按时扣2分;每有1人错误扣2分;

(2) 按时、准确编制财务汇总报表，没按规定时间完成扣2分;不准确酌情扣2~5分;

(3) 按计划开具销售增值税专用发票。

4. 财务档案管理(10分)

要求按月对会计凭证、财务资料，按档案管理规定整理存档，不符合标准(或样板)要求酌情扣1~8分。

5. 交办任务(5分)

要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务，每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。

6. 组织纪律(5分)

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

(三) 出纳员绩效考核评分标准

1. 记帐(20分)

要求根据财务部内部规定按日序时逐笔登记现金和存款的发生额。考核时随机抽取5~10天帐本，每有一笔不符合扣1分。

2. 财务监督(40分)

要求严格按公司“现金管理制度”审核所有支出凭证，不得办理不符合审批手续和要求的单据的付款。每有一次把关不严扣2分。

计算方法：交单时由主办会计审核退回凭证数+考核主办会计时发现数

3. 资金安全(20分)

(1)要求严格按公司“现金管理制度”库存现金，月末最后一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点，现金余额应和帐存数相符。库存超标扣5分;未按规定时间盘点扣5分;现金余额与帐存数不符扣10分;

(2)要求按时核对银行存款各个帐户的月末余额与银行对帐单余额，若有不符，要及时查明原因，并根据经理批示做出当月银行存款余额调节表。没按时核对扣5分;没查明原因扣5分;没做调节表扣5分。

4. 交单(10分)

要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭单，月终最后一次交单不超过次月2日，银行存款对帐单不超过次月7日。以上要求每违反一次扣2分。

5. 交办任务(5分)

要求按时圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务。每有一次不按时或不符合领导要求扣2分。

6. 组织纪律(5分)

财务部岗位说明书 篇6

岗位名称：总经理 岗位编号：

所在部门： 岗位定员:

直接上级： 工资等级：一级

直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理

薪酬类型：

所辖人员： 岗位分析日期：

本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。

职责与工作任务：

职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略

工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。

2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划

工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。

3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。

职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。

工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。

2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。

3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。

职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的.优化调整。

2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。

工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。

2、住处召开总经理办公会，对重大事项进行决策。

3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

4、负责处理公司重大突发事件。

职责六：职责表述：领导直接下属及分管部门开展工作

工作任务：1、领导建立健全公司的人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。

3、领导建立健全公司的后勤及行政管理制度。

权力：1、公司重大问题的决策权。

2、公司经营目标的建议权。

3、对副总、总监的人事任免建议权。

4、除公司副总、总监外的人事任免权。

5、对公司各项工作的监控权。

6、对员工奖惩的决定权。

7、对下级之间工作争议的裁决权。

8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。

9、预算内的财务审批权。

工作协作关系：

内部协调关系：高层管理人员、公司各部门

外部协调关系：上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。

财务部岗位说明书 篇7

1、遵守国家法律、法规，执行公司有关规章制度，掌握相关财务规定。

2、按照会计制度，建立会计账目，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确和完整的会计资料。

3、编制各种会计报表、统计报表、年度决算报告及财务情况说明书、会计报表附注和审计报告。

4、负责审核会计凭证、各类账簿、与外单位的往来账。

5、负责固定资产登记核算、计提折旧。

6、负责税务管理，及时解决税务部门、审计部门对本单位财务上提出的相关问题、要求。

7、及时督促装订、归档月度会计凭证、年度会计电脑账及手工账。

8、严格执行付款计划，保守财务秘密。

9、划定财务部人员工作范围，裁决下属人员工作争议。监督检查财务部人员工作情况，负责对其考核打分。向上级领导提出对下属人员的调配、培训、奖惩意见。

10、组织财务部人员内部学习，熟悉相关会计准则、税法，做到不断学习、持续教育。

财务部岗位说明书 篇8

1. 参与制定公司的财务制度，编制公司全年预算；

2. 协助筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给；

3. 负责对成本和财务指标进行分析，为公司战略发展提供基础报告；

4. 协助下属单位定期进行经济活动分析，指导各下属公司财务部门的业务；

5. 编制公司年度决算报告和说明书；

6. 指导资产管理，防止资产流失；

7. 指导预算监督和财务指标考核，主持公司的会计核算工作；

8. 参与编制年度预算资金计划部分，并监督计划执行，保证资金合理使用；

9. 审核各项付款计划，监督计划执行；

10. 按照公司管理规定，制定、修改资金使用、审批管理制度；

11. 审核公司内部单位的资金使用，提出资金流向分析报告；

12. 负责公司单位往来的管理，及时核对和督促单位往来的'结算；

13. 审核银行对帐调节表，现金盘点审核；

14. 监督工资基金计划，审核工资、奖金发放；

15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表，每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表，编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表；

16. 协调财务部与公司其他部门的关系；

17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。

18. 完成上级交办的其他工作。

财务部岗位说明书 篇9

1、在项目经理直接领导及上级财务部门监督指导下，开展、完成项目财务管理工作。

2、贯彻国家有关法律、法规，认真执行企业会计制度、会计政策。严格按照中铁一局各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。

3、参与项目管理策划，拟定工程项目财务部会计核算、成本管理等办法;不断总结财务管理经验，提高项目财务水平。识别评估风险后，制定规避和转移风险财务措施，收集分析与风险相关信息，并进行风险因素监控。

4、负责项目部资金预算编制及上报工作;负责办理与建设方及劳务协作队伍的资金结算，合理安排并监督工程资金的使用，不断提高资金的使用效率。

5、加强债权、债务管理工作，对工程施工、物资采购相关的有关债权、债务手续是否齐全责任是否明确进行审核，并负责清理工作。

6、严格审核每笔经济业务的合法性，加强成本费用控制，节约成本费用支出。

7、负责对项目间接费用的预测、监督与控制工作，每月对间接费用发生的情况进行分析，查找节超原因，制定相应措施并予以改进。

8、每月按时组织召开项目经理部经济活动分析会，汇总各部门书面分析资料形成项目经济活动分析报告上报公司项管部。

9、月底前完成对协作队伍内部结算工作，确保项目成本月度核算准确性，按时将成本报表上报公司项管部。

10、严格执行国家、中铁一局税收、利费收取、工资支付、差旅费管理、社会保险金管理、工资附加费提取及使用等有关规定，按时足额上缴有关款项。

办公文员岗位职责精选

文档已经成为我们信息化时代中不可或缺的一部分，写作前我们会先搜索整理很多的范文模板。通过阅读优秀文学作品我们可以提高自己的情感智商，经过栏目小编的筛选这篇“办公文员岗位职责”展现在大家面前，只供您在工作和学习中参考切勿泄露或用于其他违法用途！

办公文员岗位职责【篇1】

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责【篇2】

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公文员岗位职责【篇3】

1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公文员岗位职责【篇4】

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公文员岗位职责【篇5】

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的'工作任务；

检查；

月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

完成上级领导交办的其他工作。

[精]办公文员岗位职责怎么写

我的“办公文员岗位职责怎么写”充满了想象力期待它能够得到您的认可，欲知更多细节请持续浏览我们的网站。要想处理文档高效必须制定一份合理的工作流程和时间表，编写时，我们需要在网上阅读各种范文，  经常学习范文的人，往往会写出更好的文章。

办公文员岗位职责怎么写 篇1

excel等办公软件，电脑操作熟练；

增值税发票，跟踪登记客户签收；

3、收款到账登记；

快递单、质检单的打印；

5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

热情、耐心。

实习生。

5、有相关工作经验优先考虑。

办公文员岗位职责怎么写 篇2

办公文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责怎么写 篇3

岗位职责：

电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，财务相关专业优先；

2、1年以上办公室文员类工作经验；

3、办公软件熟练，excel表格精通；

4、有物流行业工作经验优先录用；

5、做事认真，有责任心

办公文员岗位职责怎么写 篇4

职位描述系列

编号：FS-ZD-04017

办公室文员 文员职责

办公室文员

描述：为有计划、统一开展岗位管理工作，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率，明确责任制，现将其写成。

办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责

1．普通员工岗位，协助上级执行一般性任务，不需要太多工作经验的任务；

2.公司日常行政管理的运作（包括运输安排、邮件和固定用品等）；

3．负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理；

4.负责各项会议事务的安排工作；

5．协助行政经理安排和执行各项行政事务；

6.完成上级交办的其他事务性工作。

资质

1.一年以上相关工作经验；

第1页/共2页职位描述系列

编号：FS-ZD-04017

2.具备一定的行政知识；

请输入您的

时尚设计有限公司

第2页，共2页

办公文员岗位职责怎么写 篇5

岗位职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公文员岗位职责怎么写 篇6

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公文员岗位职责怎么写 篇7

转接电话;接待来访人员。

信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6.负责办公室的清洁卫生。

信件、邮件、报刊杂志的分送。

邮件的收发工作。

标书以及各类文件的制作、打印工作。

申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

办公文员岗位职责怎么写 篇8

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

办公文员岗位职责怎么写 篇9

XXX工作职责

办公室文员工作职责

第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。

第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件

并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。

第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。

第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。

第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。

第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。

第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。

第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。

第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。

第十一条。接受并完成其他临时性工作。

第十二条，本制度自2012年1月1日起实施

Xxx人事部

2012年1月8日

办公文员岗位职责怎么写 篇10

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的'工作任务；

检查；

月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

完成上级领导交办的其他工作。

办公文员岗位职责怎么写 篇11

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公文员岗位职责精选(8篇)

在互联网时代大量的在线文档等待我们去管理，快速完成的任务的办法就是借鉴相关范文的写作。 研习范文可以让我们在处理工作时事半功倍，更加轻松，编辑为您提供了以下有关“办公文员岗位职责”的最新范文，阅读完这篇文章后您可以把它分享给您的朋友们让大家都受益！

办公文员岗位职责 篇1

房地产办公室文员的职责 1.接听和转接电话；接待来访者。 2.上传发布工作信息和领导指示。 3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分发。 4、完成公司和部门交办的任务，并及时报告结果。 5、按照公司印章管理规定，保管、使用公章并负责。

6.负责物业办公室办公用品的存放，做好进出库物品的登记工作，本着节约的原则，有计划地增加物业办公室的办公用品。 7、负责办公档案的收集整理，做好办公档案和信息的保密工作。

8.房地产工程资料的保存、分类、归档、保管，主要负责公司房地产项目档案的日常管理，包括各类政策文件、合同、资料、图纸的整理和编号归档、复印、扫描、借阅，以及相关文件的催办； 负责日常文件的定期核查。

9.做好房地产会议的筹备工作、会前通知、会议纪要、会后总结、会议纪要等工作。

10.配合公司领导完成公司房地产项目手续及前期文件的编制工作。

11.提交公司房地产项目手续材料，准备各类验收文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作（包括直属部门和上级领导）。 13、不断加强自我学习，提高工作能力，提供工作水平。

办公文员岗位职责 篇2

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

出纳岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公文员岗位职责 篇3

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公文员岗位职责 篇4

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

2、负责收发处理各种邮件、快递。

3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

7、完成领导突发交代的任务。

办公文员岗位职责 篇5

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公文员岗位职责 篇6

办公文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责 篇7

岗位职责:

1、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

2、会议室管理及各类会议的准备;

3、访客的接待及安排;

4、快递、信件收发及费用核对、结账;

5、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

7、新员工入离职手续的配合及办理;

任职要求

1、教育水平:大专及其以上学历

2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

3、工作经验: 1-3年行政工作经验

办公文员岗位职责 篇8

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。